Hola sarjos, vayamos por partes, a la primera cuestión que comentas acerca de la forma de conducir la reunión, a mi mero criterio, tendría que haber sido el presidente de la comunidad el que debería de haberla moderado para el bien quehacer de nosotros los vecinos.
A tu segunda referencia,y dado que me lo preguntas, en primer lugar pienso que lo estan haciendo mal tanto el presidente de la comunidad por no adecuarse a la legislación de propiedad horizontal,secretario por no realizar las actas en forma y administrador por engrosar de una manera anómala el presupuesto anual, con lo que colateralmente nos afecta a nosotros en el recibo de la comunidad. Te informo sobre la cuestión de como debería de haberse reflejado en el acta la reunión que mencionas y según establece el art.19.2 de la citada ley:
"EL acta de cada reunión de la junta de propietarios deberá expresar, al menos, las siguientes circunstancias:
a) la fecha y lugar de celebración
b) El autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la hubiesen promovido.
c) Su caracter ordinario o extraordinario y la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria.
d) Relación de todos los asistentes y sus cargos,así como de los propietarios representados, con indicación en todo caso, de sus cuotas de participación.
e) el orden del día de la reunión.
f) LOS ACUERDOS ADOPTADOS, CON INDICACIÓN, EN CASO QUE ELLO FUERA REVELANTE PARA LA VALIDEZ DEL ACUERDO, DE LOS NOMBRES DE LOS PROPIETARIOS QUE HUBIEREN VOTADO A FAVOR Y EN CONTRA DE LOS MISMOS,ASÍ COMO LAS CUOTAS DE PARTICIPACIÓN QUE RESPECTIVAMENTE REPRESENTEN.
A mi parecer creo que el acta es defectuosa por lo que según el art. 19.3 de la mencionada ley:
"... Seran subsanables los defectos o errores del acta siempre que la misma exprese inequívocanamente la fecha y lugar de celebración, los propietarios asistentes,presentes o representados y los acuerdos adoptados con INDICACIÓN DE LOS VOTOS ADOPTADOS TANTO A FAVOR COMO EN CONTRA..."
Resumiendo sarjos, el secretario no esta realizando bien sus funciones dado que tiene que hacer el acta de reunión en debida forma. El presidente no lo esta haciendo bien porque lo aprueba y firma dicha acta mal realizada y deja moderar a la administradora a su antojo.
Habría que hacer un escrito solitando la subsanación del acta tal como te he indicado, entregarselo al secretario para que se la entregue al presidente y se subsane los supuestos errores cometidos en el acta, con notificación a continuación a todos los propietarios.