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tisa
06/05/2010 17:42

¿Unas preguntas?

¿Cómo se explica el saldo positivo en las cuentas con recibos pendientes de pago y cobro?

1.961 lecturas | 15 respuestas
Perdonarme vecinos pero leyendo el acta de la junta general me han surgido algunas preguntas y quisiera que alguien me las  contestase si es que puede.
   La primera pregunta me surge cuando he visto la presentación de las cuentas con un saldo positivo de 11207,77 Euros. La verdad es que no entiendo este saldo favorable cuando pone que tenemos recibos pendientes de pago por valor de 18105,28 euros. Y dice que la mayor parte de este superavit se encuentra en los recibos pendientes de cobro (es decir en dinero que no hemos recibido). Según mi forma de entender esto, si tengo recibos pendientes de cobro es dinero que no he recibido y que suman la cantidad de 18625,16 euros, según la relación de impagos del acta. Por lo tanto si no he recibido ese dinero ¿como es posible que cuente con él?, pero además si tengo recibos pendientes de pago, es dinero que yo debo, ¿como puede ser que sea positivo?, la verdad es que no lo entiendo.
   La siguiente pregunta me surge al ver el presupuesto para el año 2010. Al ver la comparativa del año 2008 (lo siento pero la del 2009 no la tengo) con el 2010 veo que el mantenimiento de limpieza es de 58000 euros, mientras que en el 2008 era de 42000 euros, es decir que nos estamos gastando 16000 euros más, cuando se dijo en la reunión que teníamos que abaratar los costes y no lo contrario. Por cierto 16000 euros en dos años ya está bien la subidita, que estamos en crisis. Pero además veo que  la partida de imprevistos  pasa de 3000 euros en el 2008, a 5000 euros en el 2010, digo lo mismo.
    La siguiente pregunta me surge al ver los precios de algunos contratos en el 2008 y en el 2010. Pongamos como ejemplo el mantenimiento de la piscina, que en el 2008 y el 2010 tienen el mismo precio 15500; el mantenimiento de incendios que en 2008 y 2010 pasa lo mismo 3700; lo mismo pasa con los grupos de presión 4100 euros en los dos años; en los ascensores pasa lo mismo 16750 en los dos años, y otras empresas sucede lo mismo. Pues bien la pregunta es ¿No somos capaces de hacer que la administración no nos suba nada durante unos años, a cambio de que sigan con nosotros o no hay otras más económicas?, en el 2008 era de 12260 y en el 2010 es de 14600, una diferencia de 2340 en dos años (sin contar el IVA) creo que es desproporcionada para los tiempos que tenemos y para como están las cuentas (con IVA la diferencia es de 2897 Euros, una pasta en dos años). 
   Si alguién puede contestarme se lo agradezco, saludos. 
 
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Ivanpinar
06/06/2010 11:16

Estimada vecina del portal "E", el viernes por la mañana observé como tu marido dejaba por la puerta de la conserjería el presupuesto. Dices que es más barata, sí pero si te fijas arriba en el folio pone "Presupuesto básico Pinar de San josé".  Básico, y no lo que tenemos que es más,como por ejemplo en limpieza el limpiado y fregado de garajes con máquinas especializadas y no a manguerazos como hizo la primera empresa de limpieza que hubo, que por cierto era mucho más cara y encima teníamos que comprar productos de limpieza por que no la traían ellos, creo que esto te suena por lo que te toca. Parece mentira que viéndome como me ves en la urba tengas que hacer las cosas a escondidas y bajo un nick,  y  echando por tierra el trabajo de la junta y más a un vocal que entiende bastante de ello y que es el que lo negocia y bastante bien por cierto. Un saludo vecina del portal "E"

 
I
Ivanpinar
03/06/2010 15:46

En la pestaña descargas he colgado el presupuesto de la empresa de limpieza, con otros importes distintos a los que pones, decir también que una cosa es el presupuesto y otra es el contrato ¿entraría en el presupuesto la limpieza de los garajes? ¿cuántos metros de limpieza?, etc...

Cuando haya que negociar un contrato sobre todo de limpieza que es en lo que parece que te más te interesa ahorrar te avisaremos para que estés presente y como es tan fácil nos asesoras tú, gracias por tu interés.

 
I
Ivanpinar
03/06/2010 15:14

Estimada Tisa, veo que lo estas haciendo muy bien y te preocupas por la comunidad, eso es lo que tienes que hacer por la comunidad, muy bien, pero eso mismo lo podías haber hecho el día de la reunión, no a través del foro, pero a esos precios le tienes que sumar el IVA , no ves como como te gusta crear polémica y tienes algo en contra de la junta. Te dije anteriormente que te cedía mi puesto y no me contestaste, que fácil lo ves todo.wink

 
T
tisa
02/06/2010 21:33

Llamando a la empresa se puede ver facilmente lo que nos costaría. Eso es lo que he hecho, y no las cuentas de la lechera, que parece que nos queremos reir de los demás.

El presupuesto es de 6950 con iva incluido, contratando 24h de conserjería y 6 horas 2 personas de limpieza, que es lo que creo que hay ahora y no 8.

Desglosado es 5000 por la conserjería y 1950 por la limpieza.

Repito no digo que sea la mejor pero es más barata y hay que informarse.

En los próximos días dejare copias del presupuesto en conserjería para quien quiera verlo. Saludos

 
I
Ivanpinar
21/05/2010 22:04

Estimada Tisa, efectivamente, es más barata, pagamos 6130€ IVA incluido por la conserjería y esta que dices son 5000 + el IVA =5800€, 330€ mas barata. Dicen que tienen 3 conserjes para las 24 horas, si lo dicen será verdad, pero la esperiencia me dice que no es así, les damos un voto de confianza, de la limpieza no veo nada, pero me voy a fijar como si fuese un conserje pero x 2, por que son 2 bloques con 8 portales los que hay que limpiar: 1 persona x 8 horas 5 días a la semana=1500+IVA =1740€ esto multiplicado x 2 por que son 2 personas =3500€, ahora mismo pagamos 3481€, ahorrámos19 €.  Veo que haces muy bien los deberes por la comunidad y te preocupas por ella, creo que o bien me he relajado o últimamente estoy muy liado o bien ambas cosas así que pongo mi cargo a tu disposición sin ningún tipo de problema ni rencor, piensatelo que es gratis y no cuesta nada. El Domingo escribes en el foro y me confirmas. Un saludo.

 
T
tisa
21/05/2010 16:02

gurobasa.webgarden.es ; no digo que sea mejor, digo que es más barata. Ivan no tengo nada en contra de nadie, no me interesa tener nada en contra de nadie, lo que si puede ser es que tenga otra visión de las necesidades de la comunidad, pero nada más. Por cierto en mi mensaje no dije nada de la junta. No te tomes las discrepancias como cosas personales, que sino va a parecer que no se puede decir nada.

 
I
Ivanpinar
20/05/2010 21:05

Estimada Tisa, dudo mucho que por 7500€ tengas 24 h de conserjería y de limpieza, no hay mas que hacer cálculos financieros de lo que tienes que pagar a los trabajadores incluido sus seguros sociales y te saldrá la cuenta. Sí te gusta levantar polémica y veo que te aburres y tienes algo contra mí cosa que me dá igual, pero como te dije anteriormente como vecina que eres tú tambien puedes aportar esas ayudas a la comunidad, no la delegues en la junta directiva, puesto que veo que te aburres en casa y no haces más que mirar por internet, ayudanos, ya que te veo tan puesta y sabes tanto. No hace falta que les des tus presupuestos a la junta directiva, se los puedes dar al administrador. Respecto a Ivanbam como vocal que es poco puede ayudar pues lo fué anteriormente y o no venía a las reuniones o decía que iva a traer un presupuesto de telefonía para abaratar costes y todavía la estamos esperando. Anda Tisa anímate y ayuda que es gratis.

 
T
tisa
20/05/2010 19:10

Sr. administrador gracias de nuevo, ahora ya me ha quedado claro, aunque no estaría de más hacer otro anexo al acta para que todos los vecinos lo supieran y lo tuvieran claro, aunque sé que es mucho pedir.

Ivanbam, respecto a lo de recortar gastos te propongo que te metas en google y busques empresas de limpiezas de comunidades en Madrid. Podrás encontrar empresas con precios sorprendentes, como por ejemplo una que por 7500 euros al mes hace la limpieza (6 horas) y la conserjería 24 horas, pero hazlo tú para que no se diga que siempre la misma persona hace las cosas para crear polémica. No digo que esas empresas sean mejores que las de ahora, pero son más baratas, Ivanbam cuando lo hayas hecho lo comentas en el foro, gracias.

 
A
adosasesores
18/05/2010 18:51

Tisa, yo también agradezco tus preguntas, no me gusta que nadie pueda tener dudas en cuanto a nada referente a nuestra gestión. En relación a tu comentario, en cuanto a recibos pendientes de cobro y de pago, en efecto, tienes razón... Intentaré que no vuelva a ocurrir y no cambiar los conceptos. Pero vamos, que ha sido un problema a la hora de nominar los conceptos, nada más.

En cuanto al comentario de Ivanbam, estoy plenamente de acuerdo en que las cuentas se deben controlar y añado, si me permitís, que mejor ven 4 ojos que 2. En cuanto que yo he dicho que no se pueden bajar los precios, nada más lejos de la realidad... Siempre he mantenido que ese control ya se hace y como ejemplo el ahorro en varias partidas en los 2 últimos años. Y en cuanto a que no se pueden bajar los salarios creo no haberlo dicho tampoco, más bien recuerdo que, en la pasada reunión, algún integrante de la Junta de Gobierno lo pudo comentar, pero yo no hablé de salarios de trabajadores, ya que ahí no me metería nunca, cada trabajador que reclame a su empresa, sea la que sea...

No obstante Ivanbam espero igualmente, como tú, que este año podamos cerrar con mejor saldo que en los últimos 5 años...

Y por favor, cualquier duda que tengais, comunicaros con nuestra oficina, que os atenderemos y os intentaremos dar cuanta información necesiteis de un modo claro, preciso y detallado...

 

Un fuerte abrazo, atentamente,

 

Fdo.- Alberto Sánchez

Ados Asesores Servicios Integrales, S.L.

 

 
I
ivanbam
17/05/2010 09:47

Gracias TISa, por hacer estas preguntas,

nunca está de más controlar las cuentas, por un tercero.

 

Sobre el presupuesto y los gastos, se comentó que se deben recortar gastos, pero desgraciadamente, estas sugerencias se hacen una vez al año, y no se hace nada.

PArece ser que el administrador dice que no se puede bajar los precios,

y en algún caso que no se pueden bajar los salarios ( que si no no harán bien su trabajo)

 

que se lo digan a los funcionarios¡¡

gracias de nuevo por preocuparte por la comunidad, y a ver si este año intentamos borrar los números rojos por primera vez en 5 años.

 

saludos

 
T
tisa
11/05/2010 15:31
Sr. administrador, lo primero agradecerle la molestia de contestarme para solucionarme las dudas que tengo. Dicho esto, y sin querer parecer pesada, si volvemos a comparar los dos saldos de cuentas, vemos que en el del año 2007 pone recibos pendientes de cobro 5933,14, es decir que son los recibos que los morosos nos debían a esa fecha. Si como usted dice los 18105,28 euros de este año es la cantidad que nos deben los morosos, ¿no tendría que poner como en el anterior saldo,  recibos pendientes de cobro y no recibos pendientes de pago?, ya que yo entiendo por cobro lo que tengo que percibir y por pago lo que yo debo o tengo que pagar, ya sea ahora o en un futuro. Gracias y perdón por ser pesada, pero creo que es importante que me quede claro.
 
A
adosasesores
11/05/2010 14:27
Estimada Tisa:

Creo que entiendo tu duda, ya cuando has dejado anotada la justificación de saldos del ejercicio 2007 y el del pasado año.
Debo comunicarte que en relación al comentario de que los pagos pendientes de realizar y los recibos pendientes de pago, pudieran ser lo mismo te digo ya, que en ningún caso.
Los pagos pendientes de realizar se refiere a aquellos servicios que no se han pagado a lo largo del ejercicio y que sí deben estar contabilizados como tal, aún a falta de pagar.
En relación a los morosos, el incremento se debe a que hay más morosos que en anteriores años, ni más ni menos. Pero una cosa no tiene nada que ver con la otra.
En relación a la empresa de limpieza, la actual se llama "limpiezas Duero", del grupo IDEMA.

Espero haberte aclarado las dudas.

Saludos.
 
T
tisa
10/05/2010 18:26

Estimado Ivan, es cierto que no he ido a la reunión, por eso digo que las dudas me surgen al ver el acta de la runión. Es cierto que lo que digo de las cuentas se refiere al compararlo con el año 2008, pero lo que no es cierto es que quiera crear polémica, simplemente hago unas preguntas, creo que de forma correcta, para que alguien me las conteste o comente.

En cuanto a lo de las cuentas lo que no entiendo es el saldo que resulta, en el acta de esta reunión ponía:

             Seguridad y mantenimiento Protec            -928,00

             Optimant Controls S.L                                  -4937,93

              Recibos pendientes de pago                     18105,28

              2ª cuenta caja de abogados                        7,51

              Caja                                                                   1666,94

              Banco                                                                -1206,03

            -------------------------------------------------------------------------------

                 Total                                                                11207,77

   Mientras que en la justificación del saldo del periodo del 01/11/2006 al 31/10/2007 ponía lo siguiente:

               Caja                                                     -39,41

               Bancos                                                 -244,67

                Recibos pendientes de cobro       5933,18

                Pagos pendientes de realizar        -18354,84

             ---------------------------------------------------------------------

             Total                                                         -12705,74

   Y la duda que tengo es que, a mi modo de entender los recibos pendientes de pago es lo mismo que los pagos pendientes de realizar, que pone en el año 2008, por lo tanto o las dos cantidades son positivas (que no creo), o las dos cantidades son negativas o bien yo no lo entiendo bien. Por cierto lo que hay en banco pone -1206,03.
   
    Con respecto a los 58000 euros, digo lo mismo, viendo el presupuesto del ejercicio 01/11/2007 al 31/10/2008 la empresa de limpieza era 42000 y como no he visto la partida de mantenimiento de la finca, me he supuesto que ya estaba incluida en los 42000, lo mismo que he supuesto que ya estaba incluida en los 58000. Ahora bien, si en el año 2008 la empresa de mantenimito no era la de limpieza pues vale, me lo decis y ya está.  Si podeis decirme en que empresa estaba incluido el mantenimiento mejor.

 
A
adosasesores
10/05/2010 17:45
Buenas tardes, me gustaría resolver un poco las dudas de TISA, ya que Ivan me ha llamado y me ha dicho que una vecina tenía unas dudas que el no estaba seguro de resolver del todo y para que viera si era posible ayudar en las respuestas que él le había dado:

En cuanto al saldo de la Comunidad, hay 2 aspectos:
Por un lado el saldo disponible (lo que hay realmente en banco, para entendernos).
Por otro lado el saldo contable. Las cuentas las presentamos con saldo contable, porque este saldo establece tanto los recibos pendientes de cobro que, aún emitidos, no se han cobrado pero que se estima cobrar en algún momento (aunque sea judicialmente). Por otro lado las facturas pendientes de pago no abonadas a 31 de Diciembre de 2009 pero que corresponden a ese período (p. ej., la empresa de limpieza factura a primeros del mes de enero, pero la factura de Diciembre debe quedar reflejada en algún sitio). De ahí resulta el saldo contable.
En cuanto al presupuesto, la partida de limpieza de 2010 lleva incluida la de mantenimiento también. Es decir, que los 58000 Euros se desglosan: (41773,32 Euros de limpieza abonados en 2009 y 18130,80 Euros de la partida de mantenimiento, es decir, Edgar).

Y Tisa, en cuanto a la administración y nuestros honorarios. Pues una cosa es lo que pone en el presupuesto y otra muy distinta es lo que realmente se cobra. Nosotros en el año 2008 y en el 2009 hemos cobrado lo mismo. (VAMOS QUE LLEVAMOS 2 AÑOS CON EL SUELDO CONGELADO) y en este año 2010, ibamos a subir la parte del 2009 y un poco del 2010 (el 2009 no subimos por la situación económica del inmueble), pero finalmente, hemos decidido subir un 1% exclusivamente y nada del año pasado, sumándonos a nuestro compromiso con esta finca de no subir las cuotas. Otra cosa y que  sabe la Junta de Gobierno, pero que aún cuando no me gusta comentar, creo que ante la duda, puedo decirlo... Algunos meses no hemos cobrado nuestros honorarios porque era necesario destinar el dinero para otras cosas de la Comunidad más importantes (Y ha sido en más de 4 ocasiones en año y 3 meses).

Estimada Tisa, espero haberte resuelto las dudas, no obstante si tienes más preguntas, te ruego nos las hagas llegar a nuestro despacho, donde muy amablemente intentaremos contestarte a todo y tenerte debidamente informada.

Un fuerte abrazo, atentamente,

Fdo.- Alberto Sánchez
Ados Asesores Servicios Integrales, S.L.
 
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Ivanpinar
09/05/2010 21:45
Estimada Tisa, no puedo contestarte todo lo que yo quisiese por que no puedo contrastar casi todolo que comentas, cosa que haré otro día con mucho gusto, pero te voy a responder un parde cosas. Has visto las cuentas del 2008 pero no las del 2009, se las puedes pedir al administrador, que es muy accesible y con mucho gusto te las remitirá, de todas formas yo personalmente le voy a decir que me mande una copia que dejaré en la garita de entrada para que las puedas tener y así contrastar lo que dices, para que te des cuenta de lo que comentas no es como dices, por que me parece a mí que no te gusta más que crear polémica. Te puedo asegurar que en el contrato de limpieza si que hemos ahorrado, la junta directiva ya nos preocupamos de ello y te puedo asegurar que nos costó bastante trabajo. Ese dinero que dices que pasamos a 58.000€ seguramente sea la limpieza con el mantenimiento junto, pero como te digo anteriormente te contestaré otro día con datos contrastados. Te diré por si no lo sabes que a efectos contables tenemos X dinero, pero a efectos contables que es como se lleva la contabilidad en todad las empresas de España. No se si estuviste en la reunión, pero como creo que no estuviste te voy a aclarar una cosa: realmente lo que tenemos en efectivo para cualquier imprevisto creo recordar que eran unos 2000€, y da gracias a la junta directiva y a la derrama que hicimos porque seguramente podíamos estar en negativo, por que vecinos deben comunidad por un valor de unos 18000€  para que te hagas una idea. De todas formas no tengas el menor reparo en contactar con el administrador que gustosamente  contestará a todas tus preguntas y te digo que como vecina que eres que cualquier ayuda que quieras aportar será bienvenida. Un saludo.
 

Fin del hilo
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