¿hay que formalizar acta en las reuniones de vecinos?

¿Es obligatorio levantar un acta en las juntas de vecinos y firmarla todos los asistentes?

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Buenos días a todos/as:
Mi pregunta es: ¿Es obligatorio que cuando se hace junta de vecinos se levante un acta del orden del día y los temas a tratar con su correspondiente votación la firmen todos los asistentes? O también se pueden tratar los temas sin ningún acta (me refiero a un documento escrito donde indique los temas que se han tratado y los acuerdos tomados)
En mi comunidad las reuniones son de palabra y no queda nada escrito (sólo somos 8 vecinos),
Por otro lado, el presidente puede dejar por comodidad que un vecino desarrolle sus funciones?
Os deseo que tengais un buen día, gracias por todo.
Venusa