Evidentemente, está cometiendo una irregularidad, incumpliendo la ley, ya que TODOS los pagos deben ser con factura, Y CON SU IVA correspondiente.
Si tuvierais una inspección, tendriais problemas, y es la comunidad en su conjunto la responsable de la posible sanción.
Aclarar el tema cuanto antes, tratarlo en una junta, y dejar claro que todo debe hacerse de forma legal, aunque os salga más caro por el iva, pero........ es la ley.