Creo que lo primero es aclarar como está organizada su comunidad.
Leo bastante frecuentemente sobre "los presidentes de portal", como si tuvieran realmente las atribuciones que la LPH da al presidente de una comunidad, pero ese cargo es algo que no existe. Si una comunidad (con su CIF) tiene varios portales, existe solamente un presidente de la comunidad, y el resto serán vocales o como se les quiera llamar (incluso presidentes de portal), pero no son presidentes de nada.
¿Son ustedes una comunidad o son varias con una mancomunidad general de todas ellas?
Por lo que dice, entiendo que son una sola comunidad, con un solo CIF y un solo administrador. En ese caso, cada portal no tiene independencia, y no entiendo que en la junta (que deberían formar personas de todos los portales) no gestionen bien estos temas.
Si, por el contrario, se tratara de varias comunidades, cada una con su CIF, agrupadas en una mancomunidad, cada comunidad (parece que portal en este caso) tendría independencia total, y podrían tener su administrador, que no tiene por qué ser el de las otras comunidades.