Al inicio de la reunión, según van llegando los propietarios el secretario va anotando para saber el número y quien asiste a la reunión. En el caso de los vecinos que estén privados de voto por tener deudas, en la fecha de la convocatoria (unos días antes), tendrán que pagar la deuda o enseñar un resguardo de ingreso al secretario, en caso de que no hagan ninguna de las dos cosas siguen sin tener derecho a voto.