Actas que remiten a los propietarios

Lo que supuestamente se ha aprobado por mayoria es seguir enviando el documento que nos envia sin la firma del presidente ni del secretario/administrador, a ese documento ese administrador como ve en el acta lo llama copia simple, pero ese documento ni es una copia simple ni una fotocopia del acta porque no lleva ningun tipo de firma.

Se le ha pedido en varias ocasiones e incluso en la reunion le dije que que le costaba hacer fotocopias de las actas donde ya viene la firma del secretario y ya pudistes leer lo que se ha aprobado, es mas, esa acta la recibimos al pasar dos meses desde la reunion.

Que no le hagan comulgar con ruedas de molino, me imagino que su administrador tendrá la suficiente cultura general como para llamar las cosas por su nombre , el dice a una fotocopia (se entiende sin firma como ha venido haciendo hasta la fecha, segun usted dice) copia simple

una copia simple. Se trata de un documento público que contiene información relativa a un bien inmueble. Con una copia simple sabrá quién es el titular o titulares de una vivienda, de un garaje, de una finca... Y también podrá acceder a la información relativa a los posibles gravámenes que tiene asociados este inmueble.

Pues que problma tiene en que le de fotodoia del libro de actas, si se ha acordado por mayoria.

No se lie a denunciar si no esta seguro de todas las cosas, algunas pueden ser irregularidades que se pueden subsanar. me parece bien que quiera las cosas bien hechas, pero antes de hacer una denuncia que cuesta su dinerillo, tiene que tener todo muy bien atado. Tambin puede consultar en el Colegio, a veces cuando le dan un toque al administrador desde el colegio se pone las pilas.

Esto es lo que puso como orden del dia:

"Aprobacion, si procede, de remitir todas las actas firmadas por el Presidente y el Administrador/Secretario. Aprobacion, si procede, del gasto de la realizacion de cada uno de los certificados de acta a cada copropietario, o que quien lo desee lo costee a su cargo"

Y ha recogido supuestamente en el acta porque no va firmada por nadie lo siguiente:

"Se aprueba por mayoria continuar con el tipo de envio que se ha estado realizando hasta la fecha tanto de las convocatorias, como de las Actas (copia simple de esta) y de cualquier otro tipo de circular, no obstante el administrador expone a los presentes que si algun copropietario de esta Comunidad desea que se le facilite fotocopia del Acta impresa en el libro de Actas donde se ubica las firmas originales del Presidente, vicepresidente y administrador, solo tiene que pasar por las oficinas de este ubicadas en ....................... y se le facilitara sin ningun problema copia de la susodicha (se ruega que previamente llamen al Telf. ....... para prepararles previamente la fotocopia de dicha Acta)."

Creo que se rie de nosotros, obviamente voy a proceder a denunciar a este administrador al colegio de administradores porque creo que no puede estar engañando a la gente de esta manera y creo que le hace un flaco favor a todos aquellos administradores que se rigen con la LPH, con la coherencia y con los estatutos.

Esta colegiado?, enviele otro comunicado solicitandole copia del libro de actas del aca correspondiente a la junta celebrada en fecha ..........en 10 dias, en otro caso lo comunicara al colegio de administradores para hacer la consula si usted como propietarios esta en su derecho de solicitar dicha fotocopia (seguramente se enfadara un poco con usted, pero que se nieguen a cosas tan elementales es de.......)

Usted dice

 este señor lo unico que ha hecho es poner ese asunto en un orden del dia de la junta que se celebro este junio

que ha puesto como orden dia? que entrega actas sin firmar (pues vaya metedura de pata)

Ya le conteste antes articulo sobre la fira de actas

Muchas gracias por todo ADAS pero todo eso se lo he dicho por escrito, mediante correo electronico, y este señor lo unico que ha hecho es poner ese asunto en un orden del dia de la junta que se celebro este junio, obviamente no asesoro ni informo como corresponde y por eso todos menos yo votaron de que siga enviando esa supuesta copia simple de las actas, las cuales no lleva ni su firma.

Yo le indique que que le costaba hacer fotocopias de las actas del libro de actas pero le dio igual, ademas pienso que ese asunto va en contra de la LPH, ya se que no todos son iguales pero informarle que este administrador para colmo es colegiado y hace unas interpretaciones de la LPH creo que muy curiosas.

solicitele por carta que le envie fotocopia del libro de actas. tambien le puede indicar que en lo sucesivo que firmen un acta Presidente+secretario y despues envie fotocopia a los copropietarios, no tiene que ser original, se presupone que existe la original y envian fotocopias.

que se deje de la tontera de "copia simple del acta". Creo que ni sabe a que se refiere y no vamos a enseñarle nosotros.

El motivo que el administrador alega para mandar ese documento sin ninguna firma a los copropietarios y el que pone en el tablón de anuncio es que no van a firmar 45 actas, le dije que si no las quiere firmar pues que haga 45 fotocopias del acta que es lo que indica el articulo 19.3 de la LPH y que no le costara nada. Pero no se porque motivo, recoge en el acta de la junta que se seguirán enviando lo que el llama copias simples del acta (no van firmadas ni tiene ningún tipo de sello que acredite que eso es lo que el ha recogido en el libro de acta) y también indica que el copropietario que quiera copias del libro de acta que le llame con tiempo para prepararlas. Lo cual no tiene mucho sentido comun eso porque si ahora yo como propietario de la vivienda situada a castellon me fuera a vivir a madrid ¿tendria que desplazarme desde madrid a castellon para comprobar que lo que se recoge en ese documento que no lleva ni la firma del presidente ni del secretario realmente es lo que el administrador ha reflejado en el libro de actas y lo que se acordo en la junta?

Lo primero que pienso que el articulo 19.3 de la LPH creo que es clara, tiene que enviar el acta a los copropietarios, al igual que ponerlo en tablón de anuncio pero para que ese documento sea el acta debe ir firmado tanto por el secretario como por el presidente, por lo que a mi me da igual si quiere hacer 45 fotocopias del libro del acta como si quiere firmar 45 veces dicho documento.

La LPH s muy precisa respeco a su pregunta.

art. 19.3

El acta deberá cerrarse con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes. Desde su cierre los acuerdos serán ejecutivos, salvo que la Ley previere lo contrario.

para su tranquilidad porque pida a su Administrador fotocopia del libro de actas.

Muchas gracias:

Es lo que dije en la reunión, porque lo que hace este administrador es mandar un documento sin ningún tipo de firma ni de sello, lo único que pone al final es:

VºB el presidente                       VºB ADMINISTRADOR

nombre del presidente

dni

Pero no va ni firmado, por lo tanto no se para que pone Visto Bueno.

A ese documento lo ha bautizado como copia simple de un acta, pero es que lo mas sorprendente de eso es que a pesar de no llevar firma se tira de dos a tres meses en enviarte el acta.

La ley recoge en el art 18.3

El acta deberá cerrarse con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes. Desde su cierre los acuerdos serán ejecutivos, salvo que la Ley previere lo contrario.

Por lo general el secretario es el Administrador. Pero fimada por ambos

Si no envian el acta firmada, Por lo menos tendrá que enviar la fotocopia del libro de actas firmada

No puedo estar mas de acuerdo con lo dicho por PEPE123, lo ha expresado claro preciso y muy ajustado a lo que está bien hecho y mal hecho.

Esta es una vieja costumbre, que cuesta bien poco solucionar.

Actualmente, con las tecnologías a nuestro alcance, lo normal es redactar el acta en un procesador de textos, leerla, corregirla, etc, y una vez dada por correcta imprimirla en el libro de actas, de hojas sueltas, y firmarla.

A partir de ahí hay dos formas de hacer las cosas, la mala y la buena. La mala es imprimir las copias para los propietarios desde el procesador de textos, sin firmas, la buena es hacer fotocopias del libro ya firmado, aunque lleva un poco más de trabajo.