Dudas hacienda

¿Cómo presentar el modelo 190 y el 036 para la comunidad de vecinos?

Buenos días. Desde el día 1 soy la nueva presidenta de la comunidad de vecinos. Vamos a realizar obras en la fachada, y el arquitecto emitió dos facturas en 2013, que han sido pagadas y el anterior presidente fue a finales de enero a ingresar el IRPF, mediante el modelo 111. El viernes me dijeron en hacienda que tengo que cumplimentar online el modelo 190 y el 036. Ya dispongo de certificado electrónico de la FNMT a nombre de la comunidad. Mi duda es si el plazo para presentar el modelo 190 acabó el dia 31 si lo puedo presentar online todavía. Por otro lado, ¿como cumplimento el 036?, ya que tiene infinidad de casillas. ¿Cada vez que el arquitecto nos emita una nueva factura qué hemos de hacer?, puesto que el anterior presidente no me supo explicar.
Por último, en los pagos que hagamos a la empresa que nos arregle la fachada, ¿hemos de pagar IRPF y cumplimentar todos los modelo?.

Muchas gracias de antemano