Cuentas anuales.

parece que han pasado de regular a mas regular.

1)El nuevo administrador sabe que hay unos tiempos para solicitar la documentacion, y en el caso de no cumplirse automaticamnete debera informar a los Organos de Gobierno de la Comunidad, para ver que otras acciones se pueden adoptar. No han informado a nadie?

2) Antes de presentar las cuentas, algo si podrian haber deducido, por no decir la inmensa mayoría ya que los gastos son bastante repetitivos, mantenimiemtos, electricidad, ingrsos por domiciliacion. Otro tema que deberían haber comentado con el president@ como presentar los gastos e ingresos, y lo que ellos hubiesen deducido por movimientos de banco.

3) Si pueden poner arobar cuentas de junio a diciembre, NO PUEDEN PONER CUENTAS DEL EJERCICIO y si deben informar de los meses anteriores desde que se cerro ejercicio y se iniciase su contrato.

4)Debera la JUnta de gobierno solicitar a la nueva administracion por un lado las cuentas desde que ellos la llevan y analizar los meses anteriores.

Siento ser tan sincera, pero creo uqe tampoco han acertado con esa nueva administracion,  ¡qué bonito, actuar sin informar a los organos de gobierno y encima pasar de largo de los meses anteriores!, 

Si es como usted dice, estan actuando bastante mal, claro que para poder enjuiciar siempre hay que oir las dos partes.

Estimado/a MRV:

Se puede auditar ó analizar las cuentas por parte del Administrador partiendo de la base de la justificación de saldos del anterior aprobada en junta general ordinaria y a partir de aquí reconstruir las cuentas con los movimientos del banco. El Administrador deberá comprobar todos los movimientos e ir aplicando cada movimiento a la cuenta contable que corresponda, posiblemente no pueda justificar todos pero si una gran mayoría. Hay muchas cuentas que se pueden clarificar con los movimientos bancarios, por ejemplo pagos que se hayan realizado a proveedores, posibles devoluciones que haya habido de recibos domiciliados devueltos incluyendo dichos gastos de devolución (estos documentos se pueden reclamar al banco para que nos los vuelvan a entregar), comisiones bancarias de administración y mantenimiento. pagos realizados por contratos de mantenimiento, etc. Analizando el extracto bancario se puede hacer un seguimiento de todos los movimientos y se pueden contabilizar adecuadamente.
Es evidente que el hacer una auditoría interna por parte del administrador puede conllevar tiempo, dependiendo del volumen de los datos que tenga que analizar, ademas de la reclamación de las facturas que haya que hacer. Personalmente he vivido esta experiencia con una comunidad la cual su anterior Presidenta se quedó con dinero de la comunidad y estuvimos 20 días analizando todos y cada uno de los datos tanto del banco como de la caja.
Si el Administrador tiene que hacer este trabajo "especial" tendrá que ser remunerado, pero como poderse hacer se puede. Imagínate por un momento que un propietario se ha tirado 6 meses sin pagar un recibo y en el mes séptimo cuando empieza a contabilizar el nuevo administrador empieza a pagarlos de nuevo o que un proveedor ha enviado una factura por duplicado y se ha pagado dos veces, etc. Hay que analizar las cuentas o auditarlas para tener la seguridad que no ha habido ninguna acción en contra de los intereses de la comunidad.
Un cordial saludo.
Miguel.

Según he entendido la situación de Goya, no tiene sentido realizar una auditoría si no hay documentación ni operaciones que auditar.

Si el anterior administrador o quien sea que tenga la documentación no la ha entregado ni al nuevo ni a la comunidad dificilmente puede un auditor revisar unas cuentas y una documentación que no tiene.

 

Hola Voya.

Son muchas preguntas y todas con sentido. Este tema estoy seguro que se puede ver desde muchos puntos de vista.

1º) El Presidente o Junta Directiva si la hubiera tendría que haber estado en contacto con la Administración entrante para ver la manera de resolver el tema de la entrega de la documentación por parte del anterior Administrador/a. Es posible que se lo hayan comunicado y el Presidente haya aceptado este condicional de ir a la Junta con la documentación que se tiene hasta ese momento. Me temo que si además no os han dado nada de documentación tampoco os habrán dado el libro de Actas, archivos,etc.

El Administrador actual si lo ha puesto en boca del Presidente, no es responsable de haber actuado de esta manera. El va a presentar cuentas con la documentación que tiene. Ahora antes de haber hecho esto e ir a una Junta con la documentación que tiene,tendría que haber hecho una Junta Extraordinaria para indicar la situación con el anterior Administrador y recomendaros los pasos a dar. Denuncia ante la comisaría, reclamación vía judicial y notificación de este hecho ante el Colegio de Administradores, etc.

El Administrador os da las cuentas a 6 meses vista porque se supone que parte del saldo que había en el banco en ese momento, pero posiblemente no serán correctas porque faltarán algunas cuentas que justifiquen el saldo. Imagínate que hay un propietario que haya dado dinero anticipado a la comunidad, como queda reflejado esto?, y como esto otras muchas cuentas que componen la justificación del saldo. Que pasa con los impagados, tiene una idea clara de como están?. En fin muchas variables.

Mi recomendación es que antes de aprobar las cuentas, como bien has dicho tu, partiendo de los saldos de hace un año, se haga una auditoría para verificar que todos los asientos están considerados, gastos, ingresos, posibles impagados, etc. Un administrador que maneje adecuadamente la contabilidad puede hacerlo.

Presentar, se pueden presentar pero no es prudente aprobarlas si antes no hay una auditoría interna. y paralelamente a esta actuación no os olvidéis de hacer las pertinentes denuncias, ponerlo en manos de un abogado y la denuncia en el colegio. Que el anterior administrador "no se vaya de rositas". Los malos profesionales no pueden, ni deben seguir haciendo su ejercicio profesional, y si lo hacen que asuman sus consecuencias.

Un cordial saludo.

Miguel.