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majober
29/10/2015 12:18

Situación desesperada. ¿Irregularidades sin solución?

¿Cómo puedo solucionar las irregularidades en mi comunidad de vecinos?

1.215 lecturas | 4 respuestas

Buenos días.

Somos una comunidad de 5 viviendas, con cuatro propietarios, aunque nadie vive de forma regular en sus pisos.

La verdad es que yo, por residir gran parte del tiempo en el extranjero, nunca me he preocupado demasiado de los asuntos comuneros, limitándome a pagar mis cuotas y confiando en la buena gestión de la junta y del administrador. Sin embargo, a raíz de una reclamación de cantidad que se me hace y con la que no estoy de acuerdo, empiezo a tirar del hilo y descubro irregularidades mayúsculas, lo que pongo en conocimiento del administrador, instándole a que comunique al presidente la necesidad de convocar una junta extraordinaria para tratar las mismas. Dada la callada por respuesta, le insto a que me informe el modo de comunicarme con el presidente, ya que empiezo a dudar de que le dé traslado de mi inquietud, cosa que me niega en virtud de la protección de datos. Yo intento comunicar con el presidente en teléfonos antiguos, que ignoro si aún los tiene operativos y en un correo electrónico, que tampoco sé si está actualizado. De la misma manera, el silencio es la respuesta.

Las irregularidades consisten en:

  1. Los coeficientes de participación están mal adjudicados desde la constitución de la comunidad, resultando beneficiadas 4 viviendas (una de las cuales es mía) y muy perjudicada la quinta, que resulta ser también mía.
  2. En un determinado momento (año 2011), la junta decide subir las cuotas en un 50%, aunque la vivienda propiedad de la presidenta en aquel tiempo, ignoro por qué motivo, queda exenta de la subida, lo que genera una desviación negativa importante hacia las arcas de la comunidad, dado el tiempo transcurrido.
  3. En otro determinado momento (principios de 2012), se me requiere una derrama importante (3.000 Euros), para la realización de obras que nunca llegaron a realizarse.
  4. En Octubre de 2012 la presidenta decide contratar un administrador de “su confianza”.
  5. En 2013 se me vuelve a requerir una derrama de 1.800 Euros para la realización de obras que efectivamente se realizaron en el 2014, y que resultaron ser las mismas para las que se me habían cobrado los 3.000 Euros en 2012 y que nunca se llevaron a cabo. Y no se trataba de un sobrecosto, sino de las mismas obras.
  6. Preguntado el administrador por qué tuve que pagar 1.800 Euros si ya tenía pagados 3.000, para las mismas obras, y que efectivamente están asentados en mi cuenta comunal, me contesta que “el no sabe nada de eso, puesto que fue algo que sucedió con anterioridad a que él tomara posesión de su cargo”. Y es más, me dice que considera que mi cuenta está a 0, el día que él empieza como administrador.
  7. Las actas de las escasas reuniones que se han hecho durante este tiempo, sólo me han sido enviadas a requerimiento mío.
  8. Hay otros detalles menores que no trasladaré aquí ahora, por no aburrir.

Pues bien, descubierto todo lo cual, que me ha llevado mi tiempo, cruzando los escasos datos de los que dispongo, y puesto en conocimiento del administrador, al que, al mismo tiempo le requiero facturas oficiales, libro de actas, etc., el resultado es que se me niega todo, dada la actitud de silencio que mantiene.

Yo poseo más del 25% del edificio, con lo que podría convocar una junta extraordinaria, pero mi temor es que, al no poder contactar con el resto de vecinos, aunque lo anuncie en la puerta y celebre la reunión yo sola y levante acta, me la podrían impugnar, ciertamente, de manera que no quiero caer en ese error.

También podría denunciar al administrador en el colegio de administradores (aunque en ningún sitio consta su número de colegiado, por lo que ignoro si lo estará incluso) pero leídas las experiencias de otros foreros, creo que me chocaría contra un muro, dada la ineficacia y corporativismo de estos órganos.

Asimismo, podría denunciar al presidente, pero ello implicaría que tendría que asumir gastos de abogados, procuradores, etc., que no me puedo permitir y, dada la lentitud de la justicia, ya veríamos cuándo se podrían poner las cosas en claro.

También temo que, visto que me están reclamando cantidades que, a mi juicio, no me corresponden puesto que yo debería tener un saldo muy positivo a mi favor, dada la desviación de coeficientes y la derrama de 3.000 Euros que se me aplicó y que nadie explica dónde están o qué se hizo con ellos, inicien un monitorio contra mí que, llegado a vista oral, no sé cómo podría aportar documentos que se me están negando, aunque, eso sí, dispongo de la copia de mis transferencias, naturalmente.

A las fechas en que estamos, no ya una junta extraordinaria, sino la obligatoria ordinaria anual, ni está ni se la espera.

Ante todo esto, he caído en la desesperación, así que, ruego me ayuden con sus consejos y me orienten en lo que debo hacer, pues considero que es una encerrona en toda regla.

Muchas gracias, por adelantado, a quien pueda despejar mis dudas.

 
E
elbonsai
29/10/2015 20:14

Hola, reitero que lo primero sería el burofax, si ademas en dicho burofax quiere incluir el orden del dia y la convocatoria de la junta, pues perfecto. En cuanto a que su administrador no le facilita el telefono del presidente acogierndose a su mala interpretación de la ley de proteccion de datos, debo decirle que tien obligación de facilitarle dicho teléfono, dado que el presidente como representante de la comunidad dentro y fuera de la misma debe dar ese dato a los propietarios, lo que no tiene que facilitarle es el telefono o direcciones del resto de propietarios. Si quiere localizar de manera rapida y eficaz a su presidente, hay una forma sencilla. Acuda sin avisar a la oficina de su administrador, una vez dentro pida dicho telefono a el si le atiende a la persona que le atienda. Si se niega a darselo, por un lado llame a la plicia local de su ciudad y expliquele que esta en la oficina del administrador de su comunidad , que le urge localizar al presidente y que el administrador no solo no quiere ponerle en contacto con el mismo sino que ademas no le facilita la forma de contactar con el. Vera que rapidamente cambia la situacion cuando le diga que va  a llamar a la policia, eso si, no salga de la oficina para realizar la llamada. Usted con la participación que tien puede hacer mucho, depende de si esta dispuesto a ponerse manos a la obra

 
M
majober
29/10/2015 18:54

También a Vd., elbonsai, le agradezco su ayuda.

La verdad es que esta situación no sólo es alucinante, es algo más, pero omitiré el calificativo, por respeto a todos los que puedan leer mi comentario, aunque es perfectamente deducible.

Ya había pensado en el burofax, que no descarto enviar, lo peor, sería la segunda parte, el emprendimiento de acciones legales, lo que me provocaría gastos adicionales que en este momento no puedo afrontar, temiendo además la lentitud de la justicia y que, en el entretanto, sigan sumándose irregularidades que tendrían que volver a ser denunciadas, con lo que entraríamos en una espiral sin fin.

No sé si, a su juicio, sería oportuno el comenzar por convocar una junta extraordinaria, dado que puedo hacerlo, aunque como se me niega por parte del administrador el facilitarme las direcciones de los otros propietarios, podría instarlo mediante el citado burofax, para que le dé traslado al presidente y al resto de propietarios, comunicándole la fecha y hora para dicha reunión, en 1ª y 2ª convocatoria, así como el orden del día, que no sería otro que la exposición de todas las irregularidades observadas y tomar acuerdos para la resolución de las mismas.

En el supuesto de que ni siquiera el administrador asistiera, ¿cómo podría hacer para que registrase los acuerdos adoptados en el libro de actas?

Sé que esto es adelantarme a los acontecimientos, pero visto lo visto hasta ahora, no querría fallar en ninguno de los puntos ya que debo confesar mi absoluta ignorancia sobre estos temas, por eso, empiezo por pedir ayuda en este foro.

 
M
majober
29/10/2015 18:34

Muchas gracias, pasacero. Tendré en cuenta lo que me indica a lo que, de ningún modo, me gustaría llegar, pero tal como se están poniendo las cosas, tal vez sea una solución a tener presente. El problema radica en que no puedo ponerme en contacto con el resto de los vecinos (3) porque desconozco sus direcciones y el administrador no me las facilita … así que, a ver cómo empiezo por resolver este punto.

 
E
elbonsai
29/10/2015 18:19

Hola, la verdad es que lo que cuenta es ALUCINANTE. Lo que no entiendo es que con todo el dinero que dice ha pagado a la comunidad, y la cantidad de irregularidades que comenta , tenga reparo en emprender acciones legales. Mi consejo es que empiece por mandar un burofax al administrador detallando todo lo que aqui refiere. En el mismo puede pedir copia de las actas que no le han enviado y fecha para ver la documentacion de la comunidad como son facturas, saldos de cuenta, ciere de cuentas anual etc.Dado que esa documentación no se la pueden facilitar como usted pretende, pero si tiene derecho a verla. Añada que quiere que comunique el contenido del burofax al presidente. Finalice dicho burofax explicando que  caso de no responder a su peticón en el plazo de 15 dias, tomara las medidas legales oportunas, tanto contra el presidente, como contra el mimsmo administrador.

Un saludo

 

Fin del hilo
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