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anton47
anton47
14/11/2020 11:00

Administrador no me da documento de los pagos de cuotas comunidad

¿El administrador puede negarse a entregarme un certificado de la comunidad para declaración de la renta?

4.554 lecturas | 18 respuestas
Hola. No se si me podéis informar. Soy propietario de un local y he pedido en numerosas ocasiones al administrador de la comunidad que me entregue para la declaración de la renta un certificado de la comunidad indicando las cuotas abonadas así como las cantidades pagadas por las derramas realizadas. Se niega a hacerlo y lo único que me da es una fotocopia del libro de órdenes de la comunidad para que yo vaya anotando una a una los pagos realizados. ¿Se puede negar a hacerme este documento?¿podría poner ante su reiterada negativa una reclamación ante su colegio profesional o a él directamente?.
Gracias por toda la información que me podáis aportar al respecto. Un saludo
 
carolinevega
carolinevega
02/12/2020 20:02

Lola99, no llego a entender como algunos propietarios ingresan la cuota en una cuenta que no es de la comunidad

 
lola99
lola99
02/12/2020 17:49

carolvega en esta ocasion le tengo que dar la razon ya que esto de acuerdo¡¡¡
Yo si miro cuando presenta las cuentas que el saldo del año aterior sea el que figura en el nuebo, que el dinero que pone sea el que he pagado a lo largo del año, lo mismo hago con con los gastos que sean los que me corresponden que son por coeficiente.
Pues la diferencia entre como lo hago y el ingreso en cuenta para la administradora es la misma ya que al estar la cuenta a su nombre lo puede sacar, la unica diferencia esque yo tengo un recibo de pago cosa que si ingreso en cuenta no lo tengo, solo un justificante de un ingreso a un numero de cuenta
TODA la razon el problema de todo esto no es de la administradora que no hecho la culpa, la culpa es de los propietarios que los admiten, y como esto la mayoria de los problemas, si las administraciones esplicaran las cosas y no fueran a su interes las cosas no irian muchas veces como son y podria poner varios ejemplos, solo van a pasar el rato de la reunion y despues apañesen como puedan¡¡¡¡¡
Cuando se hace una transferencia no es obligado poner receptor y si no se pone o se pone otro inventando el ingreso se hace igual, solo tiene que estar bien numeracion de iban n cuenta, etc
Se niega a pasar los recibos a trabes del banco porque de esa forma tiene que hacer recibos y si se ingresa voluntariamete en su cuenta no hace recibos y es trabajo que se ahorra.
agradezco sus respuestas que en este caso veo que tenemos misma o parecida forma de pensar, 
Gracias a los dos en responder¡¡¡¡¡¡
FELIZ NAVIDAD¡¡¡¡¡¡¡¡

 
lola99
lola99
02/12/2020 17:37

Hola¡¡
Hay mas conceptos que dos¡¡¡, en general si, pero en la practica no, ya que hay 1 recibo de comunidad, 2 recibo de comunidad….. y de derramas si las hay igual.
si le dijera que el ingreso lo vecinos que lo hacen directamene en banco lo estan haciendo en una cuenta que esta a nombre de la administardora?
como bien dice si las cosas se hicieran bien no habia problemas¡¡¡¡¡

 
carolinevega
carolinevega
29/11/2020 22:29

carolinevega dijo:

El ingreso de la cuota en la administraccion tiene un problema y es que se le olvide ingresarlo en la cuenta de la comunidad y al final del ejercicio tiene que existir XXX€ de ingresos, no figure la cantidad correcta faltandole sus ingresos. Si nadie coteja que los ingresos indicados no son los correctos, estos no van a la cuenta de la comunidad y si van al bolsillo del administrador.

Piénseselo y cambie la forma de abono y lo puede hacerlo usted en la cuenta de la comunidad y ya tiene el justificante. Justificante que no tiene que aportar en la declaración de Hacienda

Cuando he dicho esto, me refería a que en  la justificación anual de ingresos dejen de figurar alguno de los ingresos entregados al administrador, para nada me he referido que falte dinero en su cuenta, dado que ni siquiera se a que se refiere, porque en los balances generales eso no existe.

Usted conoce cual es la cantidad total anual de ingresos de cuotas de su comunudad ?

Usted ha comprobado que este total de ingresos anuales son realmente los que figuran en la justificacion de gastos del último ejercicio?

Y cual es la diferencia entre que la administradora pueda sacar dinero de la cuenta y que se lo de usted como hace actualmente? Ahora es más cómodo para ella, dado que usted se lo facilita

Si el presidente no figura en la cuenta del banco, los unicos culpables son ustedes, no culpe al administrador de eso porque es totalmente incierto. (Ahora dirán que soy administradora y el otro día me pusieron verde por criticar a algunas).

Y cual es la diferencia para presentar a Hacienda en caso que lo solicite, entre tener un recibo que le entrega la administracion, donde consta, fecha que pago, concepto del pago menbrete de la administracio sello de pagado con sello de la administracion….

A una copia del cargo hecho en su cuenta corriente o la copia de la transferencia realizada mensualmente por usted a la cuenta de la comunidad? Ninguna.

Además cuando se hace una transferencia hay que poner el receptor o sea comunidad de propietario XXX.

Si su administradora se niega a pasar los recibos a cada propietario a través del banco, lo primero que debería hacer es negarse a entregar en mano su cuota mensual, porque eso si que es raro.

Consejo vaya comprobando todos los ingresos

 
L
luismp
29/11/2020 21:49
Hacienda SI admite justificantes, pero solo debe entregarlos si se los pide. Sigue insistiendo en que quiere un recibo sellado, etc. Ya le hemos dicho un montón de veces que ni el administrador ni el banco tienen obligación de darle un recibo.
Habla de que necesita el concepto. No sé a qué se refiere, pues en una comunidad, solo hay dos conceptos, cuota o derrama, y a efectos de Hacienda son equivalentes.
Dice que no sabe quien es el titular de la cuenta ¿no es la comunidad?, pues apaga y vámonos, si es así, todos los problemas que plantea son accesorios, tendrán que centrarse en hacer las cosas bien en la comunidad, lo demás vendrá solo.
 
lola99
lola99
29/11/2020 20:03

Luismp, El banco me gusta¡¡¡¡ lo que no me gusta es ingresar dinero en una cuenta que no se quien son los titurares, y si me gustan los bancos pero cuando yo tengo un pago me pasan recibo a mi cuenta, no tengo que hacer ningun ingreso en un numero de cuenta en ventanilla, porque hay una diferencia entre que te pasen el recibo a tu cuenta, que ingresar dinero o transferencia a un numero de cuenta, si esto fuera igual como esque la administracion se niega a que se le de un numero de cuenta para que pase los recibos al cobro a mi cuenta? curioso verdad?
Cuando entrego dinero por compra o servicio se tiene que dar un recibo por el dinero recibido, si no se podria entender que es un ingreso en dinero negro.
Yo no tengo que justificar nada, yo tengo que pagar conceptos y por eso tengo que tener recibos.
Lo que usted expone yo estaria completamente de acuerdo si yo fuera administrador, me ahorraria trabajo¡¡¡¡, el trabajo en parte me lo haria el banco¡¡¡¡ no haria recibos¡¡¡¡¡…...pero eso no es asi¡¡¡¡¡

carolinevega, Pero yo tengo un recibo que me entrega la administracion, donde consta, fecha que pago, concepto del pago menbrete de la administracio sello de pagado con sello de la administracion…..
Si presenta cuentas administarcion y falta dinero de ingreso en mi cuenta yo tengo todos los recibos que e ido pagando pagando a lo largo del año con sus correspondienes conceptos, en ese caso seria un problema que tendria que demostrar la administracion que a hecho con el dinero, ya que yo si puedo justificar los pagos que he hecho en la administracion durante un año o el tiempo que quiera por tener los recibos
Si cambo foma de pago tengo un justificante ( No recibo ) de un ingreso hecho en un numero de cuenta del cual no se quienes son los titurares, no tengo ningun concepto y del cual la administracion puede sacar dinero cuando le plazca, porque lo normal esque tenga plena livertad, ya que poner al presidente como firma para sacar dinero no lo hacen o muy muy pocas por comodidad de la administracion y pasibidad de la comunidad
Hacienda no admite justificantes, admite recibos y en ese caso tendria el problema que expone anton47 que la administracion le niega o le hace pagar por un el justificante/documento, cosa que creo esta en su derecho a hacer la administracon ya que es algo extra

POSDATA: cuando digo administracion me refiero a administracion/secretario, si solo fuera al cargo  de administracion no le corresponderia hacer nada de todo esto, la persona encargada es el secretario funcion que casi siempre tiene la administracion siendo la misma persona administracion/secretaria


Editado por lola99 29/11/2020 20:30
 
carolinevega
carolinevega
24/11/2020 21:59

El ingreso de la cuota en la administraccion tiene un problema y es que se le olvide ingresarlo en la cuenta de la comunidad y al final del ejercicio tiene que existir XXX€ de ingresos, no figure la cantidad correcta faltandole sus ingresos. Si nadie coteja que los ingresos indicados no son los correctos, estos no van a la cuenta de la comunidad y si van al bolsillo del administrador.

Piénseselo y cambie la forma de abono y lo puede hacerlo usted en la cuenta de la comunidad y ya tiene el justificante. Justificante que no tiene que aportar en la declaración de Hacienda

 
L
luismp
24/11/2020 09:38
"esta obligado a darle es un recibo con los conceptos que paga, sello de administración".
Que no, lola99, que no.
La administración no está obligada a darte un recibo, si el del banco no te gusta. Y tampoco está obligada a cobrar en efectivo en el despacho. O domicilias los pagos, el banco te los carga y tienes un justificante, o ingresas en el banco y también tienes un justificante del ingreso, ya sea en efectivo o por transferencia. No hay más.
 
lola99
lola99
24/11/2020 01:04

Hola¡¡¡¡
Yo tengo alquilado un local o tienda y si me desgraba, pero yo no le pido al administrador ningun justificante de trimestres o obras hechas en la comunidad las cuales las pago.
Yo lo que presento son los recibos de pago que le hago en el despacho del administrador, aunque la comunidad paga  ingresando el dinero en una cuenta de la comunidad y me negue a hacerlo asi ya que de esa forma no tendria los recibos, ya que el banco no te da recibos solo un justificante de ingreso que no vale para nada.Quizas le pase esto anton47 y por eso tiene que pedir un justificante a la administracion de los ingresos realiados y sus conceptos.
Si se lo tiene que pedir yo estoy de acuerdo que la administracion le cobre por dicho justificante ya que es un trabajo extra, pero lo que no es extra y esta obligado a darle es un recibo con los conceptos que paga, sello de administracion……..Lo que ocurre esque se han vuelto muy comodas y no quieren hacer recibos, con el ingreso que cada propietario hace en cuenta bancaria les vale, pero eso no vale para desgrabar, si es que el local esta alquilado con contrato¡¡¡¡
Si no tiene los recibos de pago pidaselos a la administracion o pague en ventanilla de su administracion,  si le dicen como a mi que ingrese el dinero en la cuenta directamente les dice que si en el banco le dan su recibo lo hara si no le dan recibo no ingresara nada.
Otra modalidad esque usted les de su numero de cuenta y que la administracion les cobre a su cuenta…..pero no quieren ¡¡¡¡¡ el motibo han de pasar un recibo al banco para cobrar, por eso le digo que muchas administraciones se han vuelto muy comodas y las comunidades muy pasotas y asi nos va¡¡¡¡
Saludos

 
carolinevega
carolinevega
22/11/2020 13:05

Es que hay que tener muy claro es que para realizar la declaración de Hacienda no hace falta justificante alguno.

Usted quiere que el administrador le de el trabajo hecho y no molestarse usted en echar la cuenta de lo abonado a la comunidad . Eso conlleva un coste que como es lógico usted debe asumir

 
LUSARFINCAS
LUSARFINCAS
22/11/2020 00:09

Buenas tarde, 

Si Vd., solicita un documento a nivel informativo el Administrador no creo le ponga inconvente, si por el contrario lo que solicita es un documento oficial “certificado” deberá abonar su coste, si bien el Administrador no debería oponerse a emitírselo.

Atentamente, 

 
L
luismp
21/11/2020 11:51
Cuando digo "contabilidad" , me refiero de forma genérica al control de gastos o ingresos, que debe llevar si realiza una actividad econômica, no estrictamente a un sistema contable puro.
 
L
luismp
21/11/2020 11:45
No se empeñe, la comunidad no tiene obligación de darle ningún justificante, o si lo hace, al ser un tema personal, tendrá que pagar el coste de su emisiôn.
Es un tema de contabilidad básica, el justificante bancario es suficiente, perfectamente válido como soporte documental del gasto contabilizado. Si lleva usted directamente la contabilidad de su negocio, está claro que no tiene los conocimientos necesarios, y puede tener problemas, y si se la lleva un gestor y no sabe esto tan básico, cambie de gestor urgentemente.
 
anton47
anton47
21/11/2020 11:33
Muchas gracias por la información. Me lo has aclarado bastante. Un saludo
 
anton47
anton47
21/11/2020 11:31
Gracias. Como propietario de un local que está alquilado y del que tengo una serie de gastos (comunidad, derramas, ibi, luz etc), si se pueden desgravar estos gastos. La comunidad , y como miembro de esa comunidad que soy , yo entiendo que si tiene que darme un justificante de los pagos que haya podido tener en concepto de derramas y cuotas. Yo entiendo que si y por eso planteo.mi duda por si alguien pudiera informarme.
 
ASERIAL
ASERIAL
16/11/2020 16:05

Buenas

Yo tuve el mismo problema y lo consulte en hacienda la forma de desgravarme las cuotas comunitrias (tengo actividad economica en el local que es de mi propiedad) me indicaron que las cuotas  de un propietario de una comundiad no esta sujeta a IVA y el justificante del gasto se realiza con el justificante de ingreso en la cuenta de la comundiad teniendo que estar indicado bien claro el concepto del ingreso (cuota ordinaria del mes, cuota estraoordinaria …...) y el documento que avala dicho gasto serian las actas de la comundiad dodnde se reflejen el acuerdo aprobado de dichas cuotas.

El adminsitrador no tiene obligacion de realizar justificante alguno pues no esta incluido en sus atribuciones por es un servicio individual del propietario que lo necesita, y estaria soportado para justificar el gasto en las actas.

Un saludo

Aserial

 
carolinevega
carolinevega
14/11/2020 14:33

El administrador se lo facilitará previo pago de dicho servicio que no esta contemplado en el contrato.

Vuelvo a indicarle el administrador trabaja para la comunidad,no para un propietario.

UN administrador puede cobrar por emitir un documento a un propietario.

Pero es que para realuzar la declaración de hacienda no hace falta dicho documento, porque como ya he dicho y usted no ha entendido, ese gasto no es degrabable

 
carolinevega
carolinevega
14/11/2020 12:00

Debe tener en cuenta que el administrador trabaja para a comunidad no para los propietarios. Por lo cual no tiene obligación alguna de facilitare dicho documento.

hacienda no solicita tal documento para la declaración de hacienda, dado que no es un gasto que se pueda desgrabar

 

Fin del hilo
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