PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN
COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
C/ VEREDA CARPETANA, 7
(LOECHES)
ADMINISTRACIÓN DE FINCAS - ABOGADOS
Paseo Quince de Mayo, 2 (Esq. Gral. Ricardos, 6), 28019 Madrid / .. 915 60 45 67 / www.admi-fincas.com / info@admi-fincas.com
AT. D....................
C/ VEREDA CARPETANA, 7
28890 LOECHES - MADRID
Madrid, 28 de septiembre de 2009
Estimado Señor / Señora:
De acuerdo con su solicitud, me complace dirigirles la presente para ofrecer a
su comunidad nuestros servicios de administración de fincas.
La oferta adjunta consta de:
. Detalle de nuestros servicios.
. Presupuesto honorarios profesionales.
En la confianza de que esta oferta sea de su interés, quedo a su disposición
para cualquier aclaración que precise.
Atentamente,
José Ignacio Merino de la Fuente
Administrador Colegiado
ADMINISTRACIÓN DE FINCAS - ABOGADOS
Paseo Quince de Mayo, 2 (Esq. Gral. Ricardos, 6), 28019 Madrid / .. 915 60 45 67 / www.admi-fincas.com / info@admi-fincas.com
DETALLE DE NUESTROS SERVICIOS
Las funciones del administrador están recogidas en el artículo 20 de la Ley de
Propiedad Horizontal, además de acuerdo a lo establecido en el artículo 13.6 ocupa
el cargo de Secretario, cuyas obligaciones están contenidas en los artículos 19.3 y
19.4 de la Ley.
En aplicación de lo anterior nuestro despacho realiza diversas gestiones para
las Comunidades administradas entre las que podemos citar las siguientes:
CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA COMUNIDAD
• Convocatoria y celebración de la Junta de Constitución de la
Comunidad.
• Adquisición y Diligenciado del libro de Actas.
• Obtención del Código de Identificación Fiscal.
• Gestiones Laborales.
• Obtención de la documentación necesaria de la Comunidad.
• Contratación de las empresas de Mantenimiento y Suministros.
UNA VEZ CONSTITUIDA LA COMUNIDAD
A) Gestión económica.
Elaboración de los Presupuestos de Gastos, ordinarios y extraordinarios,
proponiendo los medios necesarios para financiarlos.
Emisión de recibos y gestión de cobros. Contamos con programas
informáticos para emisión de recibos en soporte magnético, ahorrando comisiones
bancarias.
Gestión de recibos devueltos y control de impagados, con reclamaciones a
morosos previas a la vía judicial.
Control y gestión de bancos. Disponemos de conexión vía Internet con las
entidades para tener un control inmediato de los movimientos de las cuentas.
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Efectuar los pagos necesarios, tanto periódicos como excepcionales, con el
objeto de mantener el correcto funcionamiento de la Comunidad.
Control económico de la finca a través de un moderno programa de
contabilidad, homologado y oficial, para mayor claridad y transparencia basado
en el Plan contable del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de
Madrid.
Confección de la liquidación de cuentas anual para presentar en la Junta
Ordinaria.
Distribución de gastos e ingresos individualizados por comuneros.
B) Gestión administrativa.
Preparación de convocatorias para Juntas.
Asistencia a Juntas Generales, como Secretario.
Confección de las actas de las Juntas Generales.
Envío de circulares y notas informativas.
Emisión y envío de correspondencia.
Expedición de certificaciones comunitarias.
Confección de nominas, liquidación de impuestos y seguros sociales.
Custodia y archivo de la documentación de la Comunidad.
C) Gestión técnica.
Seguimiento del correcto funcionamiento de las instalaciones y servicios.
Control de la conservación y mantenimiento de la finca.
Proponer las reparaciones necesarias y ejecutar los acuerdos sobre obras.
Negociación de presupuestos para obras.
Gestión de contratos de mantenimiento y pólizas de seguros.
Tramitación de siniestros ante Compañías de Seguros.
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D) Asesoramiento
Se proporciona asesoramiento a los órganos de Gobierno de la
Comunidad (Junta de Propietarios, Presidente, Vicepresidente, Vocales, etc) en los
temas concernientes a la Comunidad de Propietarios.
El asesoramiento exigible al Administrador nunca será de tal nivel que
pueda invadir el ámbito de actuación propio de otros profesionales, en particular
de Abogados, Notarios, Registradores, Aparejadores, Arquitectos, Ingenieros y
técnicos especialistas en sus respectivas materias.
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PRESUPUESTO DE HONORARIOS PROFESIONALES
Tipo de finca: Urbana en propiedad horizontal.
Situación de la finca: C/ VEREDA CARPETANA, 7 - Madrid
Nº viviendas/locales: 300 locales profesiones, 350 plazas de garaje.
Otros datos: Los recibos de comunidad se cobrarán a los propietarios mediante
recibo domiciliado
Servicios computados: Seguro Multirriesgo, limpieza, ascensores, jardín,
piscina, personal en nómina.
Honorarios mensuales________ 1.312,50€
IVA 16 % ____________________ 210,00€
Total a pagar _________________ 1.522,50€
OTRAS CONDICIONES
DURACIÓN: DOS AÑOS. Renovación automática por periodos anuales, salvo
preaviso de cualquiera de las partes con tres meses de antelación.
La expedición de certificados, e intervenciones en actuaciones judiciales, así como
cualquier otro servicio no enumerado anteriormente, se facturaran de acuerdo con los
Baremos del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid.
Los suplidos (fotocopias, mensajería, correo, etc.) se justifican y facturan aparte.
Los recibos no se cobrarán a domicilio en ningún caso, ni podrán hacerse efectivos
en la oficina de la Administración.
Los honorarios mensuales se revisaran anualmente, incrementándose o
disminuyendo conforme a la variación del Índice General Nacional del Sistema de Precios
al Consumo (IPC).
Madrid, 28 de septiembre de 2009
José Ignacio Merino de la Fuente
Administrador Colegiado
La Validez de este presupuesto es de 90 días.
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