última acta

603 lecturas | 2 respuestas

Abierta la sesión se pasa a tratar el orden del día propuesto:

1º PRESENTACION DE LISTADO DE CUOTAS IMPAGADAS . DECISIONES AL RESPECTO.

En el curso de esta sesión se hace entrega de un listado con el nombre de las personas, importes y periodo de las cuotas que aun no se han satisfecho por parte de algunos propietarios de la comunidad.
Entre otras se ponen de manifiesto las siguientes circunstancias:
• Se han remitido, además de la comunicación inicial en la que se solicitaba a todos los propietarios el envío de los datos precisos para la confección de la base de datos de la comunidad, otras dos cartas a cada unos de los comuneros que mantenían saldos deudores con la comunidad. También se han colocado carteles en la entrada de cada uno de los portales, advirtiendo que en el curso de la siguiente junta a celebrar, se procedería a hacer públicas estas deudas.
• Culminadas todas estas gestiones, y en virtud de lo exigido por la Ley de Propiedad Horizontal , la asamblea aprueba las liquidaciones de deudas presentadas delegando en el Sr. Presidente de la Comunidad el otorgamiento del correspondiente poder general para pleitos a fin de reclamar por vía judicial las deudas que a continuación se detallan contra los titulares de los siguientes inmuebles:


En el punto siguiente del orden del día, se ponen manifiesto las cantidades facturadas en concepto de gastos de comunidad en el primer semestre de funcionamiento, así como porcentajes al respecto.

2º INFORMACION SOBRE GESTIONES REALIZADAS.

Se procede a dar información sobre algunas de las gestiones realizadas, entre las que se destacan las siguientes:


1. En el primer semestre de funcionamiento de la comunidad se ha conseguido que del total de propietarios (164) tengan domiciliados bancariamente sus pagos todos menos 17 comuneros, lo que supone poco más de un 10%.
2. Del total facturado en concepto de cuotas en el mismo periodo ( 57.909,17 euros), solo han restado por cobrar un total de 6.300,62 euros, lo que supone que la cuotas satisfechas superan el 90% del total emitido.
3. Se ha remitido, en reclamación de las cuotas pendientes tres circulares detallando la deuda por propietario en cada una de ellas, formulándose varias llamadas telefónicas a todos los propietarios que no han satisfecho estas cantidades y de los que habíamos conseguido datos que permitían este tipo de gestión. Además se ha procedido a la colocación de carteles por toda la comunidad solicitando a todos los propietarios colaboración en este sentido
4. Se han enviado en estos seis meses varias circulares, entre la que destacan las dos remitidas a los propietarios de los pisos bajos instándoles a la limpieza de la maleza existente en las zonas ajardinadas y la comunicación de la presentación de una demanda contra la promotora en reclamación de unas vallas por parte de un propietario
5. También en este apartado destacar el envío de las actas y convocatorias de las reuniones celebradas, así como de las reuniones celebradas por los vocales.
6. Junto con la convocatoria de la presente asamblea, se dio traslado del informe realizado con motivo de la comparecencia en el pleno del Exmo. Ayuntamiento de Mairena, en el que se reclamó la instalación de contenedores, el correcto funcionamiento del alumbrado publico, poniendo de manifiesto la ausencia de parada de autobuses y papeleras, problemas con correos etc.
7. En cuanto a la promotora, se han mantenido tres reuniones en el inmueble para realizar el seguimiento de cada una de las reclamaciones efectuadas sobre las zonas comunes, así como otras muchas en las oficinas de la misma ; las comunicaciones telefónicas han sido diarias. En relación a estas destaca la aceptación de Ferrovial para reparar las rampas del garaje en el plazo de un mes y medio, la sustitución del gres de los pisos bajos, y la colocación de las rejas de las cocinas.
8. Se han mantenido tres conversaciones con el responsable del reparto de correos de la zona, D. Manuel Núñez, para intentar que este se realice con la actual infraestructura, sin que haya sido posible obtener resultados.
9. Se tiene ya un proyecto completo del inmueble, entregado por la Gerencia Municipal del Exmo. Ayuntamiento de Mairena.
10. También esta redactado por técnico competente, el proyecto aprobado en junta para el diseño unificado de los cerramientos de terrazas y áticos, así como de pérgolas.
11. Con asistencia del Sr. Presidente, se ha celebrado junta del conjunto inmobiliario, en la que se procedió a la aprobación de cuotas para el mantenimiento de las zonas comunes. Se han girado las mismas con desigual resultado en cuanto al cobro. En esta misma semana se ha mantenido otra reunión con la administración de la comunidad A-18 en reclamación de las cuotas pendientes.
12. También se ha mantenido una reunión con el Letrado D. Alberto Donaire sobre la situación jurídica del conjunto inmobiliario.
13. En el apartado de reparaciones han sido varias las intervenciones en este orden: colocación de brazos hidráulicos en las puertas de cada portal, en las puertas traseras, en la puerta principal ; regulación de los relojes de las luces, así como sustitución de luminarias fundidas ; colocación del numero trece en la fachada ; instalación de videocámaras ; puesta a punto de la piscina etc.
14. Disponemos de presupuestos para la instalación de módulos de T.V. local para el inmueble
15. Aplicación del convenio suscrito entre el Ilustre Colegio de Admnistradores de Fincas y la entidad bancaria de la Comunidad, que ha supuesto la aplicación de una comisión de 0,09 € por recibo y la devolución en concepto de comisiones bancarias de 1.752 euros.

Con relación a todo lo expuesto, se abre un debate que se resume a continuación:

• Se ha negociado con Ferrovial, y ante la imposibilidad de conseguir que correos atienda el reparto de la correspondencia con el actual sistema de buzones, la instalación una batería de ciento setenta y dos buzones en la entrada del edificio con cargo a dicha promotora. El presupuesto, recabado por la administración de la comunidad, asciende es cercano a los diez miel euros ( IVA incluido, y mano de obra incluida). Ferrovial, a cambio solicita la renuencia de la comunidad a pintar de estuco cada una de las entradas. La propuesta es aprobada por la comunidad.
Se informa que el plazo para la colocación de los buzones es superior al mes, dado que hay que encargarlos y colocarlos.
• Se aprueba la colocación de los módulos necesarios para la recepción de los canales locales de T.V. de Sevilla capital y los que sea posible ver de la zona.
• También se da cuenta a la asamblea de las gestiones realizadas para el cambio del gres en el suelo de los pisos bajos, que ha sido aceptado por Ferrovial en el curso de las gestiones y negociaciones que se vienen realizando. En estos momentos, desde la gerencia de la promotora se tiene informada a la presidencia y administración de la comunicación que se está realizando una prueba ( ensayo) en la empresa Vorsevi, que acredite que dicho gres no es deslizante. Una vez terminada esta, se procederá al cambio del citado gres, previa exhibición de una muestra al Sr. Presidente.
• En relación al informe encargado de conformidad con las resoluciones de la Junta de Propietarios, en orden a la definición de un modelo para la colocación de pérgolas, y cerramientos de terrazas y áticos, se pone el manifiesto el malestar de algunos de los presentes por el hecho de que la propiedad del piso bajo c del portal seis, haya colocado un toldo sobre la pérgola ,con anterioridad al debate definitivo de la cuestión objeto del citado informe, que tendrá lugar en la siguiente junta de propietarios, que se deja citada para el miércoles 11 de Abril del presente año.
• Sobre el Ayuntamiento de Mairena, se plantean criticas por la labor que en algunos aspectos viene realizando, en particular por el funcionamiento del alumbrado publico que rodea el inmueble (son numerosas las incidencias que afectan al correcto funcionamiento del mismo). En fechas recientes, y tras la comparecencia de colaboradores del despacho del administrador del inmueble en el pleno del Exmo. Ayuntamiento, este ha procedido a colocar contenedores para la recogida selectiva de basura.
• Se recabará información a la Cia ONO a fin de concretar la fecha de la llegada del cable a la zona.
• Se ha negociado con la promotora, también, el cambio de las piedras del parque infantil, por otras de otro diámetro.

3º MANTENIMIENTO DEL INMUEBLE. DECISIONES AL RESPECTO.

Se abre un amplio debate, en el que se sacan a colocación los siguientes temas:

1. Se acuerda por mayoría que las decisiones tocantes a la estética del interior de cada uno de los portales sea responsabilidad de los propietarios que conforman cada uno de ellos. Las que incidan sobre las zonas comunes de todo el edificio, serán competencia de la junta de propietarios o, en su defecto, de la junta rectora de la comunidad, de forma que las decisiones sean consensuadas por todos los propietarios o sus representantes.
2. Se recabaran presupuestos para la colocación de llavines en los ascensores, para que solo sea posible subir desde el garaje o bajar a él desde los pisos, mediante su accionamiento.
3. Se ponen de manifiesto las siguientes deficiencias: tapa de registro de desagüe rota a la altura de la plaza 57-58 del garaje C-D, mal funcionamiento de la cerradura del patio del portal 9, ausencia de cerradura en la puerta del patio del portal 1, necesidad de corregir el funcionamiento de algunos de los pulsadores de las puertas de los portales, existencia de ruidos identificados ( que pudieran ser producidos por algún motor ) particularmente en los portales 8 y 9, ruido provocado por las luces en el portal uno y ocho, deterioro en el aluminio del ascensor del portal 8, agujero en el hall de entrada de este mismo portal, en el portal 9 y 10, a fin de colocar estos números en el portal del edificio, se han deteriorado los ladrillos sobre los que estaban situados.
4. El ascensor del portal 10 tarda mucho en atender la orden de llamada en el tramo comprendido entre el bajo y el garaje.
5. En el portal 10 falta la baranda en los dos primeros peldaños en la escalera de subida desde el garaje.
6. Se solicitará presupuesto para la colocación de reguladores de la iluminación eléctrica de las zonas comunes, en función de la mayor o menor luminosidad natural existente en cada periodo del año.
7. Los sensores de presencia del garaje A-B no funcionan.
8. A petición de D ª Maria Estévez, propietaria de la vivienda Bajo A del portal 10, se autoriza la colocación de la valla solicitada.
9. En cuanto a los repasos pendientes, responsabilidad de la promotora, se acuerda dirigir reclamación fehaciente, vía burofax, en reclamación de lo que no estuviera terminado a finales del mes de abril.

4º RENOVACION DEL CARGO DE ADMINISTRADOR POR VENCIMIENTO DEL CONTRATO. DECISIONES AL RESPECTO. DESIGNACION DE PRESIDENTE POR DIMISION DEL ACTUAL.

El Sr. Presidente expone las razones que le han llevado a plantear su dimisión ante la junta, entre las que esgrime las siguientes:

A) Colocación de carteles en zonas comunes del inmueble, sin conocimiento de la presidencia ni de la administración de la comunidad, que han podido incidir negativamente en las negociaciones con la promotora, u otros que publicitaban actividades de carácter privado.
B) Conductas vecinales que, a su juicio, no son de recibo: vertido de todo tipo de desechos en el alcantarillado del inmueble, ruedas pinchadas en vehículos estacionados en el garaje del inmueble así como sustracción de embellecedores, obras en zonas privadas con afecciones sobre zonas comunes ( afectando al buen estado y limpieza de las mismas)
C) Llamadas de varios vecinos, servicios técnicos etc., a su vivienda en horas intempestivas para la recogida de llaves que, ya, estén colocadas en un cajetín ubicado en la garita del vigilante.

Los asistentes, ruegan al Sr. Muñoz reconsidere su decisión y ruegan a todos los propietarios una mayor colaboración con la presidencia y la administración de la comunidad, para la buena gestión del inmueble.
Finalmente D. Sebastián Muñoz acepta continuar al frente de la comunidad, siempre que el resto de la vecindad preste esa asistencia precisa para la buena llevanza de la comunidad.
En cuanto al Secretario-Administrador se aprueba la continuidad de D. Rafael del Olmo Garrudo por seis meses más.

Y sin más temas que tratar se dio por finalizada la reunión en fecha y lugar ut supra de todo lo cual como Secretario-Administrador de la Comunidad de Propietarios de Las Terrazas de Mairena Centro, da fe Rafael del Olmo Garrudo.