hola, aqui dejo una copia de la convocatoria de la proxima asamblea de vecinos por si a alguno no le llega. Si al final se hace la reunion de vecinos previa del 30 de octubre podemos aprovechar para comentar algunos de los puntos, sobre todo el punto 3 , renovacion de cargos del consejo rector, que segun dice en la convocatoria el administrador, no se van a presentar los que ahora estan( a ver si es verdad) para que si alguien tiene pensado presentarse y arreglar de una vez todos los desaguisados que tenemos y empezar a hacer las cosas bien , se lo vaya pensando.
un saludo
Administración de Comunidades de Propietarios, S.L. - Registro Mercantil de Guadalajara: Tomo 241, Sección 8ª, Folio 57, Hoja nºGu 2177 - CIF:B19167162
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Guadalajara, 26 de octubre de 2011 Adjunto a la presente convocatoria de Asamblea General Ordinaria de la Entidad Urbanística Colaboradora de Conservación Monte de los Santos, de Chiloeches. En cumplimiento de lo previsto en los Estatutos de la Entidad le informo que la documentación relativa a esta Asamblea se encuentra en nuestras oficinas en nuestro horario habitual. El día anterior a la Asamblea (Sábado 12 de Noviembre), se podrá consultar la documentación en el propio Centro Social de 10.30 a 13.30 En cuanto al orden del día de la Asamblea paso a realizar las explicaciones puntuales, con el fin de intentar dilatar lo menos posible la duración de la Asamblea. 01 Importes adeudados a las empresas de Jardinería y Conserjería. Situación de los trabajadores, información y acuerdos a tomar. Inicio de acciones contra las sociedades Magerit Facilite Services, S.L. y Breogan, S.L., en su caso. Como ya conocen las dos empresas que prestaban servicio en la Urbanización rescindieron, de manera unilateral, los contratos que les unían a la Entidad. Se mantiene retenido el importe correspondiente a la facturación de Septiembre y la facturación de Octubre no se ha recibido. Por parte del Administrador se ha informado a la TGSS de la entrega de Certificados de estar al corriente sin la correspondiente huella digital válida. Según información de los empleados, la empresa no ha pagado las nóminas de Septiembre y Octubre, la Asamblea deberá decidir si adelantar ese importe, con cargo a la deuda que se mantiene con las empresas, y por tanto minorando ésta, o por el contrario esperar a que exista orden judicial al respecto. Por otro lado se deberá acordar sobre el inicio de acciones contra las empresas, en caso de creerlo oportuno. 02 Servicios de Seguridad Privada y Jardinería/Limpieza, información y acuerdos a tomar. Ante la situación anterior, y de forma coyuntural, se ha contratado servicio de Seguridad Privada, tras muchas negociaciones se ha establecido un servicio de UN vigilante las 24 horas del día (inicialmente había una ventana de 6 horas por el día sin cubrir) y refuerzo de otro vigilante en horario nocturno (de 22.00 a 06.00), según establece la Ley. Se han descartado las “combinaciones” de Vigilantes y Conserjes, pues incumpliría igualmente la Legislación Vigente. Dado que este cambio está pendiente de aprobación por Asamblea General el servicio contratado y por tanto se ha hecho por meses prorrogables, pudiendo rescindirlo en cualquier momento con un preaviso de 15 días. La Asamblea deberá decidir si quiere tener el servicio actual, aumentarlo, reducirlo o eliminarlo. Se dispone de múltiples presupuestos con múltiples fórmulas, a modo de ejemplo aumentar el servicio, con un conserje en horario diurno en días laborables de 14.00 A 22.00 y festivos de 06.00 a 22.00 supondría un coste aproximado de 220.000 Euros anuales. Lo que aumentaría la cuota en un 15% suponiendo que participase en este aumento el 100% de la Entidad o en un 20% si sólo participase la Etapa I
Es importante resaltar que el propietario mayoritario de la Etapa II, Promociones Guadávila, ha manifestado que no ratificará ningún acuerdo que suponga aumento en las cuotas, por lo que, a priori se ha trabajado bajo esa premisa. Es competencia de la Asamblea General decidir sobre los servicios a prestar y la del Consejo Rector que empresas deben ejecutar dichos servicios, puesto que el Consejo Rector se renovará en la Asamblea General, se ha decidido contratar los servicios, como se indicaba más arriba, mes a mes. La Asamblea deberá decidir sobre los servicios que se desea prestar y el presupuesto máximo para desarrollarlos, siendo después el Consejo Rector quien deberá adjudicar los mismos. 03 Nombramiento de miembros del Consejo Rector. Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocales. En cumplimiento de los Estatutos de la Entidad, tras dos años debe renovarse el Consejo Rector, los miembros del mismo, según los mismos Estatutos deben ser elegidos uno a uno, no obstante lo anterior, si existen voluntarios para los cargos sería deseable poder realizar la votación “en conjunto”. El Consejo Rector actual, a excepción del representante de la Etapa II, ha comunicado su decisión de no presentarse a ningún cargo del Consejo Rector. 04 Nombramiento de Censores de Cuentas. Igualmente al punto anterior se deberán nombrar los Censores de Cuentas. 05 Presentación, y aprobación en su caso, de Presupuesto y cuotas para el ejercicio 2012 Se adjunta a la presente el Presupuesto propuesto, las cuotas mensuales se mantendrían IGUALES a las anteriores, según el presupuesto presentado, sufriendo lógica variación si el Presupuesto es modificado por la Asamblea General. 06 Contadores de luz que no han sido leídos, información y acuerdos a tomar. Durante el presente ejercicio se han detectado que existen TRES contadores de luz de los que se vienen pagando “sin consumo” desde el inicio, de hecho las facturas vienen con lectura “0”. Se pensaba que eran contadores que no tenían servicio y se identificaron para darlos de baja y ahorrarse así la conservación de estos contadores. Al realizar la identificación de los contadores se verifica que SI tienen consumo, de hecho entre todos suman más de 380.000 kWh consumidos y NO facturados. La Asamblea debe decidir sobre esta situación y comunicar a la suministradora para que proceda a la lectura, regularización y cobro del importe consumido (alrededor de 45.000 Euros). Lógicamente debería reclamarse a la compañía para que aplicase los precios de tarifa que se han ido sucediendo durante los años y se fraccionase el pago en los mismos períodos que se ha generado. 07 Información sobre la facturación del consumo de agua, correspondiente al 2S de 2010 Se incluye el punto a petición de los propietarios. 08 Información, por parte del Ayuntamiento de los avances en las siguientes materias: Acceso A, Depuradora y Convenios (cobro de tasas y vía de apremio). Se incluye el punto a petición del Ayuntamiento de Chiloeches.
Guadalajara, 26 de octubre de 2011 Sr/a. Propietario/a: Siguiendo instrucciones del Presidente y de conformidad con lo dispuesto en el vigente Reglamento de Gestión Urbanística y los Estatutos de la Entidad por la presente se le convoca para que asista a la Asamblea General Ordinaria de la Entidad Urbanística Colaboradora de Conservación "Monte de los Santos" que se celebrará el próximo día 13 de noviembre de 2011 a las 10:00 horas en primera convocatoria, o de no concurrir el quórum necesario, a las 11:00 horas en segunda, en Centro Social de la Urbanización “Monte de los Santos” de Chiloeches, con el fin de tratar el siguiente: ORDEN DEL DIA 01 Importes adeudados a las empresas de Jardinería y Conserjería. Situación de los trabajadores, información y acuerdos a tomar. Inicio de acciones contra las sociedades Magerit Facilite Services, S.L. y Breogan, S.L., en su caso. 02 Servicio de Seguridad Privada, información y acuerdos a tomar. 03 Nombramiento de miembros del Consejo Rector. Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocales. 04 Nombramiento de Censores de Cuentas. 05 Presentación, y aprobación en su caso, de Presupuesto y cuotas para el ejercicio 2012 06 Contadores de luz que no han sido leídos, información y acuerdos a tomar. 07 Información sobre la facturación del consumo de agua, correspondiente al 2S de 2010 08 Información, por parte del Ayuntamiento de los avances en las siguientes materias: Acceso A, Depuradora y Convenios (cobro de tasas y vía de apremio). 09 Ruegos y preguntas. Dada la importancia de los temas a tratar, rogamos su asistencia a esta Asamblea y, en el caso de no serle posible, le agradeceremos haga uso de la autorización que a este fin se une a la presente convocatoria. EL ADMINISTRADOR. ------------------------------------------------------------------------------------------------ Sr. Presidente de la EUCC Monte de los Santos Ante la imposibilidad de asistir a la Asamblea convocada por Vd., para el próximo 13 de noviembre de 2011 le participo haber otorgado mi representación para tal acto y a todos los efectos, al portador/a de la presente D/Dª________________________________________________ Atentamente:
Firmado digitalmente por
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PALLARES HOLZ CARMEN -
NIF 22917673J
Editado por futurovecinoluismi 26/10/2011 20:32
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