JUNTA EXTRAORDINARIA 29-09-05 A LAS 20:00

¿Cuál es el orden del día de la Junta Extraordinaria convocada por 36 vecinos?

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Hola a todos,
está es la convocatoria de Junta Extraordinaria y el orden día solicitado por 36 vecinos en la reunión de esta mañana.
Ya se la hemos hecho llegar al Presidente y al administrador.

ACUERDO PARA CELEBRAR JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA

A petición de los propietarios que se adjuntan al final del documento (36 vecinos, lo que supone más del 25% necesario para solicitar una Junta Extraordinaria, según recoge la Ley de Propiedad Horizontal en su artículo 16.1), se insta a la Junta de Gobierno de la “Comunidad de Propietarios de Paseo de los Olmos I” a convocar una Junta General Extraordinaria el próximo jueves 29 de Septiembre de 2005 a las 20:00 h., en primera convocatoria, y 20:30h., en segunda convocatoria, en el Sótano 3 . Paralelamente, los vecinos convocantes acuerdan que la convocatoria, junto con la orden del día, aparecerá reflejada en lugares visibles de los diferentes portales. La Junta tendrá el siguiente orden del día acordado por los citados propietarios:

1. Exposición por parte del administrador y la Junta de Gobierno de todos los avances realizados desde la anterior junta y de próximas actuaciones, aportando documentación (escritos a la EMVS u otros organismos, …). También se requiere que presente el libro de actas.

2. Exponer qué personas disponen de firma autorizada para sacar dinero de la cuenta bancaria de la comunidad. En caso de no haber acuerdo, se votará quién y cómo puede sacar dinero.

3. El administrador deberá informar si dispone del proyecto de obra del edificio. En caso contrario, deberá solicitarlo a la EMVs para que esté a disposición de la comunidad de vecinos a la mayor brevedad posible.

4. Presentación de presupuestos detallados para limpieza (primera limpieza, desinsectación y desratización, así como limpieza cotidiana), mantenimiento de la finca y, en su caso, vigilancia. Se votarán los presupuestos presentados.

5. Presentación de presupuestos para cerramiento de la finca. Detalle del cerramiento. Se votarán los presupuestos presentados.

6. Presentación de presupuestos detallados para nueva puerta de garaje. Una vez presentados se votará si se sustituye la actual o no.

7. Junta de Gobierno. Se propone que haya dos vocales por portal (y que al menos uno de ellos viva ya en el edificio) los cuales tengan las llaves necesarias para cualquier urgencia (bombas de presión de agua, ascensor, sala de máquinas del ascensor, telecomunicaciones, azotea, gas, etc.). Votación para decisión final.

8. Llaves de la finca.

a. Entrega de todas las llaves de la finca a los vecinos. Dos opciones:
i. que la Junta de Gobierno haga copias y las deposite en los buzones
ii. que se entreguen las llaves en una cerrajería para que los vecinos puedan pasar a hacer copias. Si es necesario se votará.

b. Al mismo tiempo, se propone crear un cajetín en una zona a determinar (se sugiere el garaje) cerrada con llave, donde se depositen las llaves necesarias para cualquier emergencia. La llave del cajetín la tendrán los vocales.

9. Locales comerciales.
a. Se solicita conocer de qué locales dispone la comunidad de vecinos. Uno de ellos deberá estar habilitado para guardar los cubos de basura. Dicho local debe tener luz y agua. Se pide a los vecinos no dejar basura en las zonas comunes de la finca.

b. Se propone prohibir el uso de cualquier elemento perteneciente a nuestros portales (agua, luz, etc.) por parte de los obreros que se encuentran trabajando en los diferentes locales comerciales, así como la utilización de cuartos pertenecientes a la comunidad. En caso de discrepancia, se votará.

c. Se insta a la Junta de Gobierno a solicitar una entrevista urgente con el Concejal de Vivienda del Ayuntamiento de Madrid para que aclare la utilización de los locales. En dicha reunión se planteará la negativa de los vecinos a permitir el acceso del público por las zonas comunes.

d. Se prohíbe la realización de cualquier obra que afecte a la comunidad sin previo aviso y autorización por parte de los propietarios.

10. Correos: exposición por parte de la Junta de Gobierno y/o del Administrador de la situación actual para el reparto de correo en los portales 3A y 1B. Se pactarán las medidas necesarias para la solución urgente de este problema.

11. Ascensores:

a. Se propone que el acceso a las plantas de garaje sea con llave. Se votará y en caso de estar de acuerdo se solicitará presupuesto.

b. Sustitución de las botoneras de los ascensores que la tienen incorrecta. Esto es un desperfecto que debe comunicarse por escrito y paralelamente a la EMVS, dentro de los desperfectos encontrados en el edificio, a Zardoya-OTIS y a la Dirección General de Industria de la Comunidad de Madrid. En este escrito se expondrá que el ascensor del portal 1B no funciona correctamente (paradas constantes, vecinos encerrados, sala de máquinas abierta, etc.)

12. El administrador elaborará un documento con los todos los desperfectos de las zonas comunes y dejará constancia por escrito a la EMVS del descontento general de los vecinos con las reparaciones en sus viviendas, pidiendo una fórmula más eficaz.

13. Se preguntará a los vecinos si desean la instalación de antenas colectivas en cada portal para recibir la señal de Digital Plus. Se requieren cuatro vecinos por portal para que dicha instalación sea gratuita

14. Estética de la fachada del edificio (Tendederos, tiestos, aire acondicionado, etc.) Varios vecinos piden que se vote la colocación o prohibición de tendederos en la fachada. Se pide que no se coloquen tiestos al aire con el consiguiente peligro de accidentes. Se pide unificación de criterios para colocar el aire acondicionado. Todo ello se votará.

TODOS LOS ESCRITOS SE REALIZARAN CON EL CONSIGUIENTE REGISTRO DE ENTRADA EN LOS ORGANISMOS, INSTANDO A CONTESTAR EN UN PLAZO MAXIMO DE 10 DIAS. EN CASO DE NO RECIBIR RESPUESTA, SE VALORARÁN OTRAS OPCIONES (BUROFAX, ACCIONES JUDICIALES O LO QUE PROCEDA).

EN CASO DE NO RESOLVER TODOS LOS PUNTOS DE LA ORDEN DEL DIA EN LA CONVOCATORIA DEL 29 DE SEPTIEMBRE, SE REANUDARÁ LA JUNTA CUANDO SE DECIDA EN VOTACION.