Buenas noches vecinos,
Lo primero de nada perdonad por no postear el resumen el viernes como al principio prometí. Me fue totalmente imposible por motivos laborales.
Lo segundo indicar que este resumen no tiene porque ser completo y totalmente correcto debido a que no pude tomar notas durante toda la junta o mis notas pueden ser equivocadas.
Si en algún momento detectáis algo incompleto o incorrecto comentarlo para tenerlo en cuenta a la hora de corregir el borrador del acta que seguramente el administrador nos proporcione, como en otras ocasiones lo ha realizado, para su validación.
Orden del día:
1. ESTADO DE LAS CUENTAS DE LA COMUNIDAD Y LISTADO DE IMPAGOS
Se presentan las cuentas por parte del administrador indicando que el listado enviado conjunto a la convocatoria de reunión es de carácter informativo y que la aprobación de las cuentas se deberá realizar en la próxima junta ordinaria. Se comenta que el estado de los impagos de la comunidad es bueno, que no existen muchos y que la mayoría son por reciente domiciliación bancaria o por la provisión de fondos de La Caixa de la cual SANDO es responsable. Ésta última será exigida en próximas fechas a SANDO sin no se procede a su pago.
2. PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO CON LAS MODIFICACIONES SUGERIDAS POR LOS PROPIETARIOS
Se presenta el Reglamento de Régimen Interno con las modificaciones sugeridas por los propietarios durante el periodo de sugerencias fijado con anterioridad. Se decide su aprobación por mayoría eliminando o dejando en suspenso varios de los artículos que pudieran ser conflictivos o que vayan a ser decididos en próximas Juntas de Vecinos (como por ejemplo, la eleción de los cargos de presidente, vicepresidente y vocales, el uso del gimnasio por invitados, la obligatoriedad de proporcinar los datos personales al Admnistrador, etc.) Además, se fija como nomenclatura “propietarios y residentes” para todo el documento y se indica que, debido a que en la próxima Junta de Vecinos se tratarán temas que pudieran modificar/añadir su contenido, no se procederá a su buzoneo y que, hasta entonces, se dispondrán de varias copias en la garita del conserje para aquellas personas que deseen consultarlo.
3. MECANISMOS DE CONTROL DE ACCESO A PROPIETARIOS E INVITADOS AL RECINTO DE LA PISCINA Y A LA PISTA MULTI-DEPORTIVA
Se presentan varios mecanismos de control de acceso a la piscina y se añaden algunos mecanismos alternativos propuestos por los asistentes. Se realiza la votación saliendo elegida por mayoría la opción siguiente:
- Tarjetas de residente para vecinos e invitados con información de cada vivienda, intransferibles y plastificadas (por coeficiente de participación):
o 8 tarjetas para coeficientes de viviendas de 1 dormitorio
o 6 tarjetas para coeficientes de viviendas de 2 dormitorios
o 4 tarjetas para coeficientes de viviendas de 3 dormitorios
Se darán órdenes al socorrista para que vigile y realice el control de acceso. Los invitados deberán estar acompañados obligatoriamente por un residente.
Se presenta el mecanismo propuesto por la Junta de Gobierno para el control de acceso a la pista multi-deportiva. Sobre dicha propuesta se decide que no es obligatorio dejar la tarjeta de residente en la garita del conserje al reservar y que la reserva no tiene carácter obligatorio, sino prioritario (es decir, si se reserva una franja horaria se tendrá prioridad de uso). Para la utilización de la pista multi-deportiva será obligatorio estar en posesión de la tarjeta de residente y estar acompañado obligatoriamente por un residente. Para el aforo, se presenta la duda de si la pista multi-deportiva puede ser utilizada por adultos o solo por niños, según la memoria de calidades no se indica que sea de uso infantil y, por tanto, no se puede privar de su uso a los adultos.
4. SEGUIMIENTO DE LOS DESPERFECTOS EN LAS ZONAS COMUNES Y DESALOJO DE LA SALA COMUNITARIA POR PARTE DE SANDO
(No dispongo de información, estaba fumando)
5. GRIETAS DETECTADAS EN EL RECINTO DE LA COMUNIDAD
(Seguía fumando)
6. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA MUELLES AUTO-CIERRE DE PUERTAS PARA PORTALES Y CANCELAS DE LA COMUNIDAD
Se presentan varios presupuestos quedando aprobado por mayoría el correspondiente a J.G.F Cerrajeros por importe de 975€. No obstante, y debido a que las puertas de acceso a la urbanización pudieran variar con el cerramiento de la urbanización, se instará a la empresa instaladora del futuro cerramiento a que reutilice dichos muelles. Otras opciones presentadas y descartadas restringían la adquisición a 10 muelles (se descarta por no ser acorde a lo presupuestado), o a la paralización de la instalación de 3 de los muelles en cancelas de acceso (se descarta debido a que al tratarse de una propuesta de mejora de la seguridad no sería coherente dejar 3 puertas sin muelles de cierre automático).
7. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA EL CERRAMIENTO DE LA URBANIZACIÓN
Punto conflicitivo. Por un lado se indica que no se han recibido presupuestos adicionales a los ya presentados en la junta anterior. Por otro lado, no queda clara la normativa para las puertas de emergencia y la alternativa de reutilización de las puertas de acceso a la urbanización existentes. Por último, el BBVA indica que, debido a que no ha estudiado los presupuestos y a que en el órden del día no aparece la coletilla "y aprobación en su caso..." en caso de votarse y salir aprobado el cerramiento impugnaría la votación. Después de intentar explicar en qué consiste el cerramiento, cómo se procedería al mismo y qué partes de la infraestructura actual se reutilizarían por parte de un vecino que ayudó en las labores de obtención de presupuestos (y en ausencia del vocal responsable de dichos presupuestos) se decide posponer la votación a una próxima Junta Extraordinaria que pudiera ser convocada en el mes de Marzo.
8. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, CONSERJERÍA Y JARDINERÍA
Otro punto conflictivo. Por un lado el BBVA insiste en la coletilla "y aprobación en su caso..." y por otro lado varios vecinos indican que no están bien presentados ni analizados los presupuestos como para proceder a una votación. Después de que los vocales explicaran que los presupuestos han estado siempre a disposición de los vecinos que quisieran analizarlos se decide posponer la votación a una próxima Junta Extraordinaria que pudiera ser convocada en el mes de Marzo.
9. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
Idem que el punto 8. Los vocales se comprometen a tener disponible la documentación de los presupuestos para todo aquél que desee analizarla y que en la próxima junta puedan ir con una decisión clara.
10. HORARIO DE USO DE LOS CUARTOS DE BASURA Y PROPUESTA DE AMPLIACIÓN
Se proponen dos alternativas de horario de uso de los cuartos de basura. Una restrictiva y otra libre. En la votación se decide, por mayoría, que el horario de uso de los cuartos de basura sea libre tanto en verano como en invierno.
11. RUEGOS Y PREGUNTAS
Se realizan los siguientes ruegos y preguntas:
- Ascensores (sincronización): El vocal responsable comenta que debido a malentendidos con los contratos que ya están solucionados, la empresa de mantenimiento va a comenzar a su instalación próximamente.
- Paneles solares: El vocal responsable comenta que ya se han retirado la mayoría de las láminas protectoras que, en su día, fueron mantenidas en función de la habitabilidad de cada portal (nº de viviendas habitadas).
- Uso de la sala común y gimnasio: Se propone que en la próxima Junta Extraordinaria se presenten mecanismos de control de acceso a dichos espacios comunes al igual que se ha realizado con la piscina y la pista multi-deportiva. Además, se propone analizar presupuestos para amueblar la sala de la comunidad y se realiza una proposición para ser utilizada como sala para bicicletas.
- Contadores de ACS: El administrador y el vocal responsable comentan que hasta ahora no se ha podido realizar ninguna lectura de los contadores de ACS por no existir leyenda que identifique cada contador con cada vivienda. Una vez subsanado este defecto por SANDO se procederá a la lectura y facturación del agua consumida por cada vivienda.
- Cierre de las puertas de emergencia: Se remarca que las puertas de emergencia deberán permanecer SIEMPRE cerradas y que no se podrá realizar un uso particular de las mismas. Comentarios del tipo "La junta de gobierno me lo ha autorizado..." son falsos y en ningún momento se ha tenido constancia de ninguna petición para ello.
- Cierre de las puertas del garaje: Se remarca la necesidad de esperar al cierre de las puertas del garaje tanto a la entrada como a la salida debido a que tienen un retardo de cierre muy elevado y puede ser un punto de entrada para personas ajenas a la urbanización.
- Métodos de lectura de contadores ACS: Se realiza la petición para que se propongan otros métodos alternativos a la lectura de contadores. Se estudiará este punto pero se recuerda que un método de facturación por nº de habitantes x vivienda es muy difícil de controlar (y más cuando ni hay censo de vecinos y cuando varios de los vecinos se oponen a proporcionar los datos al administador, como se ve reflejado en la discusión del Reglamento de Régimen Interno). Otro método de facturación por coeficiente de participación sería totalmente injusto debido a que no está relacionado directamente con su uso.
- Horario de las convocatorias: Se ruega que las convocatorias se realicen en un horario más tardío para facilitar la asistencia del mayor número posible de propietarios.
- Puertas de los portales abiertas: Tanto en el portal E como en otros portales debido al servicio de limpieza, por el estado de las cerraduras o por cables que se introducen dentro de los portales, se observan varias de las puertas constantemente abiertas. Se dará orden de cierre al servicio de limpieza al finalizar la labor en un portal y se discutirá con SANDO el estado y reposición de las cerraduras.
- Baldosas resvaladizas: Se propone un estudio para solucionar este problema de las baldosas de la urbanización con antideslizante o solucuón similar.
- Luz de farolas interiores: Se indica la molestia de luz de las farolas del interior de la urbanización comentando que, aunque ya hay varias fases apagadas, sigue siendo molestia. Se estudiará para próximas juntas la presentación de presupuestos de tapas superiores para farolas.
- Ruido en el interior de la urbanización: Se indica la molestia del ruido en el interior de la urbanización, sobre todo para la pista multi-deportiva en los horarios en los que indica la ordenanza que regula en materia de ruidos (BOCM 27 del 1 de Febrero de 2008), y se realiza la petición de que se incluya, para su discusión, un punto en el orden del día de la siguiente junta que modifique dichos horarios.
Bueno... pues eso es todo lo que tengo...
Un saludo!
P.D.1: Grata sorpresa encontrarme a isareo en la junta... Hace poco discutiendo de seguiridad informática en el foro y resulta que nos hemos tomado cientos de copas juntos durante años :DDDDDD
P.D.2: Esperemos que el "presi" se recupere pronto y podamos contar con él para futuras Juntas de Vecinos (muchos de los temas se los conoce a la perfeción y está al tanto de todo lo que ocurre en la urbanización)
P.D.3: Los vocales nos reuniremos durante esta semana que empieza para analizar la Junta, preparar los temas de la siguiente y completar las notas tomadas. Os mantendremos informados.