¿No será que en las cuentas hace un desglose de los honorarios y el iva?. Es muy típico hacerlo así.
Un ejemplo, el administrador cobra 200 euros, mas 36 de iva, menos 30 de IRPF, total a pagar factura 206.
Vosotros le pagáis 206 euros, y trimestralmente ingresáis (modelo 111) el irpf en hacienda, en este caso 30. En total habéis pagado 236 euros.
En las cuentas puede venir de 2 formas:
1 .- honorarios administración 236 euros
2.- honorarios administración 200 euros, iva administración 36 euros