administrador-secretario

El acta debe ser redactada por el secretario y firmada por el secretario y el presidente, en puridad debería hacerse una junta donde aparezca como punto del orden del día el cambio de secretario administrador, puede ser en renovación de cargos, después que se redacte el acta por el secretario administrador y con el cierre del acta en el plazo de diez días sería legal la no renovación, que tendrá efectos cuando expire el plazo del contrato que actualmente una al administrador y a la comunidad.

El acta la firman el presidente y el secretario que estén presentes en la junta. Si el presidente no está, la firma el propietario que haga esa función en la junta (el vicepresidente, o cualquier otro que sea nombrado), igual para el secretario.

Aunque lo habitual es que el administrador también sea secretario, no tiene por que serlo; depende si está así en los estatutos, o en algún acuerdo de la junta de propietarios.  Si está así en los estatutos, para modificarlo se necesita unanimidad.

La documentación que tiene el administrador/secretario no es de su propiedad, sino de la comunidad, el sólo la custodia. 

El administrador/secretario  tiene que entregar la documentación de la comunidad al nuevo administrador/secretario. Me parece recordar que tiene 40 días para hacerlo, así que es conveniente que se le pida con burofax, para que quede constancia de ello.