Administrador y secretario diferentes

El secretario tiene, entre otras funciones, (art 20-1e de la LPH) la de custodiar el libro de actas, actuar como tal (secretario) en las juntas, emitir certificados con el visto bueno del presidente, etc. En estos temas el administrador no interviene.

Luego el acta de la reunión la hace, y la firma, el secretario, no el administrador.

Pues en la ley no especifican cuales son las funciones del secretario. Sólo indica las del administrador que se le supone también secretario. Mi duda es que en el caso de que existan ambas figuras, ¿cuales son sus cometidos?

Es una comunidad de vecinos muy antigua donde se funcionaba perfectamente con presidente y secretario elegidos entre los propietarios. En un momento se quiso instalar un ascensor y se contrató a un abogado que hace de administrador para que se encargase de resolver los problemas legales que surgieron.

Esto fue hace más de 4 años y aún no hay ascensor porque el administrador todavía está "negociando" las condiciones con el propietario del local donde debe ir instado el ascensor y hace falta comprarle una parte. Dice que es la otra parte la que da largas...

El caso es que se quiere convocar la reunión para dar por zanjadas esas negociaciones y reclamar cuotas pues la otra parte es morosa pero el administrador no puede acudir a la reunión y ha pedido que no se levante acta si se toma algún acuerdo. De ahí la pregunta si el secretario nombrado por la junta puede levantar acta.

El secretario ya existe, aún habiendo administrador. 

¿Cuales son sus funciones?

¿Puede levantar acta de la reunión?