Si los tres edificios y el garaje son una comunidad deberán tener un solo NIF
Por lo general el presidente suele tener todas las llaves de zonas comunes, por si se presenta en alguna ocasión algún problema.
Por lo que explica su administrador, no esta gestionando bien las cosas, No puede negarse a darle información de aquellos temas que solicite, ya que es el Presidente y para más, recién llegado.
El administrador debería saber si existe o no Estatutos y Reglamento de Regimen Interior.
Como sabe como se reparten los gastos, que esta o no permitido ...........
Usted puede solicitar en el registro que le den copia de los Estatutos (claro en el caso de que esten registrados)
Me imagino que son viviendas de reciente construcción, y seguro que con la división horizontal, se entregaron los estatutos.
El libro de actas lo debe custodiar el secretario, que suele ser el Administrador. En cierta forma me parece bien que no lo dejen, pero Usted se puede pasar por el despacho del administrador y consultar las actas que desee
Considero que el primer paso, será solicitar una reunión con el administrador, enviele una carta solicitando una reunión, para comentar los puntos........... (lo que used quiera le aclaren) en los proximos XXX días, en otro caso se vera obligado a convocar una Junta extraordinaria y comunicar a los vecinos su falta de atención.
No creo que les fuese mas economico dividir la Comunidad, pero es cuestion de hacer cuentas.
Si sus edificios son de construcción reciente, le aconsejo que no olvide el Libro del Edificio, es obligatorio su cumplimiento y seguimiento,
Creo que quiza fuese bueno que buscasen un administrador que este mas al servicio de la comunidad y no tan reunido.