El Presidente es el representante legal de la Comunidad por elección de los propietarios y quien, por lo tanto, toma las decisiones. El Administrador es un "empleado" de la Comunidad y se debe a ella a través de su representante legal que es quien la representa.
Esa es la teoría. En la práctica las comunicaciones, preguntas, etc se suelen hacer al Administrador, el cual, en función de su profesionalidad, actuará como le convenga o hará caso a las indicaciones de cualquier vecino.
Hay muchos Presidentes que "delegan" en el Administrador, el cual abusa de ello. El principal problema si el Administrador hace algo ilegal y el Presidente lo confirma con su firma, es que la responsabilidad legal recaerá en el Presidente, cosa que no saben estas personas y de lo cual algunos Administradores abusan.
Vista la actitud del Administrador, intentaría hablarlo con el Presidente, haciéndole ver de su responsabilidad en todo lo que ocurra en la Comunidad y que delegar en el Administrador no le exime de la misma.