Hola a todos:
Soy una vecina del portal 5... He estado viendo que el administrador no es que nos haga mucha gracia, y por ello he pedido presupuesto a una administradora que me han recomendado. La gente que la tiene contratada la verdad es que me ha dado muy buenas referencias, os dejo el presupuesto para que lo veais. Por cierto, alguien sabe cuando es la proxima reunion con el administrador? lo digo porque el dia 20 termina el periodo de prueba...
Saludos, vecinos.
Afincas S.L.
Madrid, 09 de febrero de 2011
C/ Madres de la Plaza de Mayo 4.
Rivas-Vaciamadrid.
Estimados Señores:
Adjunto presupuesto y presentación del despacho de Administración de Fincas, para su comunidad de propietarios.
Al tener ya durante 10 años comunidades en esa zona, y la confianza que manifiestan al pedirnos presupuestos, podremos reducir en alguna medida los honorarios.
Reciba un saludo.
Firmado: María Cea Fernández.
Secretario-Administrador
PRESENTACION
Nuestra gestión integral de la COMUNIDAD DE PROPIETARIOS se orienta a obtener el máximo aprovechamiento de los recursos comunitarios a fin de obtener la mejor relación entre calidad y precio de los servicios que participan en la misma.
Para ello se analizan los servicios que en la finca se presenta y que se encuentren contratados en la actualidad (contratas de limpieza, mantenimiento de ascensores, puertas automáticas, empleados, etc.), y una vez realizado el estudio, se informa a la Junta de Gobierno sobre la adecuación de los mismos, o llegado el caso, se proponen mejoras que puedan efectuarse encaminadas a optimizar económica y cualitativamente los servicios.
Por otra parte, el gestionar un volumen económico anual que en 2004 alcanza 1.200.000,00 euros, nos permite llegar a acuerdos con los proveedores en condiciones altamente ventajosas para la Comunidad, la cual por si misma tendría previsiblemente mayores dificultades para conseguir.
Un ejemplo de ello es la negociación de la compra de gasóleo a través de nuestro despacho profesional por el volumen conjunto del número de litros de las Comunidades administradas, lo que ha supuesto unos descuentos sustanciales sobre el precio oficial del gasóleo, independientemente del tamaño de los tanques de cada Comunidad.
Por otra parte, el hecho de disponer de un sistema de gestión de recibos mediante soporte magnético, supone un ahorro importante en la partida de gastos de gestión bancaria respecto al sistema tradicional de recibo físico, permitiendo una mayor rapidez y eficacia en la tramitación.
Asimismo, la conexión directa mediante línea ADSL con la entidad bancaria, nos permite acceder a los datos bancarios de la cuenta de la Comunidad, contando de esta forma con una información inmediata de los movimientos de la cuenta comunitaria en cada momento antes de que éstos sean notificados por carta desde el propio banco.
En caso de que la Comunidad deba contratar empleados (conserjes, vigilantes, limpiadores, etc.), realizamos un estudio previo para conseguir las mayores ventajas que pueda ofrecer la legislación vigente, tanto en materia de salarios como en cuotas a la seguridad social.
Por último, consideramos que una parte fundamental de nuestro trabajo se relaciona con el control económico de la finca, el cual se realiza a través de un moderno sistema informático, siendo éste homologado y oficial, lo que facilita la claridad y la transparencia.
TODO ELLO REFERIDO A LA GESTIÓN INMOBILIARIA
DEPARTAMENTO CONTABLE Y DE GESTION DE RECIBOS DEPARTAMENTO
DE GESTION ASESORIA
JURIDICO-FISCAL- LABORAL
? Gestión de Cobros y Pagos ? Atención telefónica ? Liquidación de Tributos e impuestos
? Liquidaciones y control de presupuestos ? Relación con proveedores ? Contratos con Proveedores
? Balances e informes económicos ? Estudio y negociación de presupuestos ? Contratos laborales
? Facturación ? Gestión de siniestros ? Asesoría General
? Gestión de impagados ? Gestión de incidencias ? Relaciones con la Seguridad Social
? Relación con entidades bancarias ? Correspondencia
? Varios
CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LA PRESTACIÓN DE
SERVICIO DE ADMINISTRACION
1. - Funciones generales
1) Control de la conservación y mantenimiento de la finca, sus elementos comunes, instalaciones y servicios (funciones recogidas en el art. 20 de la Ley 49/60 modificada el 8 de abril de 1999, sobre Propiedad Horizontal).
2) Asesoramiento sobre legislación, ordenación y funcionamiento de elementos comunes (calefacción, agua caliente, ascensores, canalizaciones, antenas, seguros, garajes, piscinas, etc.)
3) Proponer las obras necesarias y ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras por la Junta de Propietarios. Atender a la conservación y mantenimiento de la finca, disponiendo las reparaciones ordinarias y en cuanto a las extraordinarias, adoptar las medidas urgentes necesarias.
4) Confección de presupuestos de gastos, tanto ordinarios como extraordinarios, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
5) Liquidación de Presupuestos.
6) Efectuar los pagos que sean necesarios y realizar los cobros procedentes.
7) Impagados: notificación de la situación de descubierto a los propietarios con cuotas otros pagos pendientes de abono. Información a la Junta de Gobierno sobre el particular. Proposición en su caso y celebración de Juntas de Liquidación en casos de morosidad continuada.
8) Funciones como Secretario:
• Custodia y archivo de documentación de la finca
- Archivo anual de Ingresos y Gastos del Ejercicio económico en vigor.
- Archivo de documentación básica de la Comunidad (contratos, escritura de división horizontal, planos, libros de actas, etc.)
- Archivo de documentación laboral (caso de existir empleados)
- Archivo de documentación de los últimos seis ejercicios.
• Convocatoria de Juntas.
• Confección de actas y notificación de acuerdos.
• Recepción y envío de correspondencia concerniente a la Comunidad.
9) Funciones como encargado de Personal:
• Asesoramiento jurídico sobre legislación laboral, ordenanzas laborales, convenios colectivos que sean de aplicación a los diferentes servicios comunitarios y estatuto de los trabajadores.
• Confección de nóminas, confección de seguros sociales, contratos laborales, subvenciones, incapacidad laboral transitoria, accidentes de trabajo, certificaciones a trabajadores, sanciones, despidos, finiquitos.
2) Gestión de impuestos
• Liquidación trimestral de impuestos a los que se encuentre sujeta la Comunidad de Propietarios (Impuesto sobre el Valor Añadido, Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas).
• Liquidación anual de impuestos (I.V.A. e I.R.P.F.)
• Contestación y personación en las Administraciones de la Agencia Tributaria para la resolución de requerimientos que con respecto a los Impuestos puedan cursar las mismas.
3) Asistencia y Asesoramiento:
• Asistencia en Juntas Ordinarias
• Asistencia en Juntas Extraordinarias
• Asesoramiento a las Juntas de Gobierno
• En Juicios ante los Tribunales, como representante de la Comunidad, cuando las acciones legales precisas lo permitan dé acuerdo con la representación fijada por la Ley de Propiedad Horizontal y previa concesión de poder notarial por la Junta de Propietarios para la realización de dicha función.
4) Gestiones
• Ante organismos públicos y privados
• Negociación de presupuestos con las distintas empresas y contratistas que presten o vayan a prestar servicios en la Comunidad.
• Control de los distintos contratos de mantenimiento y de los servicios que tenga contratada la finca (evolución de la calidad y precios de los servicios, cumplimiento de las estipulaciones de los contratos).
• Tramitación y gestión de los siniestros ocurridos en la Comunidad de Propietarios ante la compañía aseguradora, realizando el seguimiento del siniestro para su preparación por parte de profesionales (a excepción de compañías aseguradoras con servicio propio de reparaciones). Liquidación y posterior cobro a la Aseguradora (cuando así corresponda), de los gastos ocasionados por motivo del siniestro.
• Resolución de incidencias mediante aviso a los profesionales adecuados en función de cada situación (averías en elementos y servicios comunes). Conexión con profesionales.
• Tramitación de cobro de cuotas comunitarias mediante soporte magnético ante cualquier entidad financiera.
• Conexión informática directa con entidad financiera que permite información inmediata sobre el estado de cuenta corriente bancaria de la Comunidad.
5) Informes y documentos referidos a la Comunidad.
• Consultas verbales.
• Certificaciones
• Recursos
• Presentación de Ingresos y Gastos:
- Mensual para los miembros de la Junta de Gobierno.
- Trimestral para todos los propietarios
- Anual. Resumen a presentar en Junta Ordinaria, con estudios comparativos de Ingresos y Gastos, Presupuesto para nuevo ejercicio económico y Saldos Individuales de Propietarios.
PRESUPUESTO
Presupuesto Mensual Total Definitivo.
BASE IMPONIBLE 675,00
I.V.A. 18% 121,50
TOTAL 796,50
En especial atención a su Comunidad de Propietarios, y esperando poder colaborar con Ustedes, les adjuntamos presupuesto, ajustado a la menor de las ofertas que les han presentado.
Esperando que sea de su conformidad, atentamente:
María Cea Fernández
Secretaria-Administradora.